在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，特别是在费用控制和差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，尽管交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题；发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，这使得企业在费用控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以 EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
面对这些问题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了一系列高效的费控及差旅相关解决方案。
合思智慧方案勾勒费控蓝图
合思依托敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思提供的解决方案具备丰富的功能。它可以实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能。通过这些功能，企业能够更加精准地控制费用，提高财务管理效率。
合思商城无缝接入企业现有的 TMC 供应商，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。这一模式为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。同时，合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
核心功能优势铸就费控利器
合思平台支持多种预算控制方式。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算控制功能得到了众多企业的认可和应用。
2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过合思系统实现自动化管控，以优化费用控制策略。
合思商城在资源覆盖方面表现出色。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。
合思的流程自动化实现了差旅补贴自动化，带来了显著的效果。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些数据充分体现了合思在提升企业运营效率和员工体验方面的优势。
实际应用案例彰显费控成效
某 L4 级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板也无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一案例充分展示了合思解决方案在优化企业报销流程、降低成本方面的强大能力。
某连锁经营上市公司，企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入其现有的 TMC 供应商后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。这表明合思的解决方案能够有效改善企业内部的管理和员工体验。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这体现了合思在控制差旅成本、优化费用控制策略方面的显著成效。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工反馈出差结束后系统大多可自动生成差旅补贴单并送审，财务审批变快，员工和财务的体验都有显著提高。这说明合思的自动化流程能够提升企业内部的工作效率和员工满意度。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正符合这一需求。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。合思提供免费在线体验，您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可以免费试用，感受合思为您带来的高效费用控制策略。
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