在连锁零售行业的激烈竞争中，如何实现降本增效是众多企业面临的重要课题。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，它在发展过程中积极寻求财务数智化解决方案，借助合思的专业服务，成功探索出一套行之有效的费用控制策略，为连锁零售企业树立了典范。
鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
鸣鸣很忙业务困局：费用控制策略待解难题
鸣鸣很忙实行严格的门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有力地帮助加盟商提升了门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着巡店督导们面临的低效财务报销流程这一难题。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且大量的单据及发票、较高的资金支付速度要求以及繁多的财务科目，都让财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这就容易出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。另外，私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题都凸显了鸣鸣很忙在费用控制策略上的短板。
合思解决方案：费用控制策略的精准良方
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案，这一方案成为了鸣鸣很忙优化费用控制策略的关键。它将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，具体包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这些功能的实现，让差旅费用的管理更加科学、规范，是费用控制策略的重要体现。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作大大提高了发票管理的效率，降低了人工成本，也是费用控制策略的有效实践。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了车补核算的准确性，也避免了不必要的费用支出，完善了费用控制策略。
实施步骤：费用控制策略的落地之路
引入合思无需报销解决方案后，具体的实施步骤成为了费用控制策略落地的关键。首先，让巡店督导、城市经理等人员在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请的合规性，从源头上控制费用支出。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，实现发票自动与单据关联及自动验真查重。这一过程减少了人工操作，提高了发票管理的准确性和效率，保障了费用控制策略的有效执行。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。这使得车补管理更加规范、透明，进一步优化了费用控制策略。
在合思系统内，实现与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一功能提高了采购流程的效率，减少了不必要的时间和资源浪费，完善了费用控制策略的各个环节。
成果效益：费用控制策略的显著成效
合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这充分体现了费用控制策略的强大威力。
鸣鸣很忙在业内拥有首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，离不开费用控制策略的支持。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这一显著的成果，是费用控制策略成功实施的有力证明。同时，形成可指导业务动作的财务报表，提升了企业的决策效率，让企业在市场竞争中更具优势。
客户评价：费用控制策略的认可之声
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这一评价充分体现了鸣鸣很忙对合思提供的费用控制策略的高度认可。
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，费用控制策略的重要性愈发凸显。鸣鸣很忙借助合思的财务数智化解决方案，成功实现了降本增效，提升了企业的竞争力。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，希望像鸣鸣很忙一样实现降本增效，提升竞争力，不妨咨询合思。联系电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com 。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启您的财务数智化转型之旅。
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