合思财务数智化:解锁高效费用控制策略

合思财务数智化:解锁高效费用控制策略
在企业的运营管理中,财务收支管理是至关重要的一环。然而,传统企业在财务收支管理方面却面临着诸多困境。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,导致对公业务处理困难重重,进、销项发票管理也缺乏有效的手段。在数电票时代,企业更是面临着常态化处理的难题。

企业费控报销流程繁琐不堪,员工报销常常需要耗费大量时间,而财务入账归档同样耗时良久。同时,还需要耗费大量的场地和耗材成本,业财流程数字化程度极低。财务档案管理效率低下,档案整理、组卷、利用都需要耗费大量时间,还占用了大量的存储空间,数据安全合规保障也严重不足。在收付款管理方面,付款进度不清晰,对账效率低下,应收实收匹配困难,收款效率不高,而且缺乏有效的业财分析模板。这些痛点严重制约了企业的发展,急需一套行之有效的解决方案。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全方位的财务数智化服务。

财务数智化服务全景图

合思提供的服务涵盖多个方面,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。在这里,企业能够享受到一站式的财务数智化服务。

为了让企业能亲身感受其服务的魅力,合思还提供免费体验产品的机会。其开放的财务数字化应用商店,宛如一个巨大的宝库,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,满足企业多样化的需求。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供本地化服务。这强大的服务网络,就像一张细密的大网,让企业无论身处何地,都能享受到贴心的服务。

核心功能亮点揭秘

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一位智能管家,通过事前规划和实时风控体系,精准拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成完整记账凭证并自动归档。结合数电票新模式,真正让财务人员从繁琐的工作中解放出来,释放双手。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,为企业提供了科学的费用控制策略。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,为企业的档案管理提供了高效的费用控制策略。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的收支管理提供了精准的费用控制策略。

企业使用收益显著

企业使用合思产品可实现显著的降本增效。员工报销耗时降低75%,财务入账归档时间减少85%,场地、耗材成本节约70%,企业差旅费用节约35%等。这些数据直观地展示了合思产品在成本控制方面的强大能力,为企业提供了有效的费用控制策略。

在合规经营方面,合思通过实时风控体系拦截不合规费用,保障企业每一笔支出的合规、安全、透明,还能实现数据安全合规100%。让企业在经营过程中无需担心合规风险,为企业的稳健发展提供了可靠的费用控制策略。

合思还能提升用户体验。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销;财务人员费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这种便捷的体验,不仅提高了工作效率,也为企业提供了良好的费用控制策略。

此外,合思通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,提供多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪,让审批有依据,费用更合规,为企业的决策提供了科学的费用控制策略。

多元场景应用广泛

在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行,还是企业的物资采购,都能在这里得到满足,为企业的消费管理提供了全面的费用控制策略。

业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。合思能够将企业的业务与财务紧密连接起来,实现数据的流通和共享,为企业的业务发展提供了有力的费用控制策略。

在连接第三方平台方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。这种强大的连接能力,让企业能够整合各方资源,为企业的数字化转型提供了有效的费用控制策略。

合思商城可实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论企业的业务范围有多广,都能在这里找到合适的费用控制策略。

典型客户成功案例见证

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力的费用控制策略。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在差旅费用控制方面的卓越能力,为徐福记提供了有效的费用控制策略。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了质的飞跃,提供了高效的费用控制策略。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,为汉威科技集团提供了科学的费用控制策略。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体,足以证明合思的产品和服务值得更多企业信赖。

如果您的企业也想实现财务数字化转型,不妨拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,免费试用合思产品,开启高效费用控制策略之旅,让企业在财务数字化的浪潮中乘风破浪,稳步前行。

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captaincaptain
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