在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为众多企事业单位实现财务变革的得力伙伴。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，彰显了其强大的实力和市场认可度。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市的直营服务网络，以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了广泛而坚实的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更高效的利用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在费用合规审计方面更是有着独特的优势，为企业的财务健康保驾护航。
动力源：数字化转型前的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，各系统之间存在着较高的壁垒，数据流通不畅，与预期的数字化转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入导致合规性难以保证，费用合规审计难度加大；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务处理效率低下。这些问题严重制约了动力源的发展，寻找一套有效的解决方案迫在眉睫。
合思方案：精准施策破解动力源难题
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打通数据壁垒
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息在两个系统中保持一致，避免了信息的重复录入和错误，提高了数据的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思的系统能够以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为费用合规审计提供了准确、及时的数据支持。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的财务体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，从源头上保证了费用的合规性，减少了费用合规审计的工作量。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务处理的效率，还减少了人为错误，使得财务工作更加规范、准确。
显著成果：效率提升与成本节约的双赢
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在效率提升和成本节约方面取得了双赢。
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操作体验革新与效率提升
多系统集成实现了数据的互通，彻底革新了动力源员工的操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，让员工能够更加轻松地完成报销工作。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度。 -
会计工作量缩减与成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在费用合规审计方面，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。财务审批有了更加充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一，进一步提升了企业的财务管理水平。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
在助力北京动力源科技股份有限公司财务数字化转型的过程中，合思充分发挥了其技术优势和专业服务能力，成功解决了动力源面临的诸多难题，在费用合规审计等方面取得了显著成效。面对动力源复杂多变的需求，合思总能第一时间做出响应，提供有效的解决方案。合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型。在未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的解决方案，尤其是在费用合规审计方面，将持续发挥其专业优势，助力企业实现财务的规范化、数字化和智能化。
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