在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营等诸多挑战。财务数智化成为企业发展的必由之路,它能够帮助企业更好地应对复杂多变的市场环境,提升核心竞争力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,成为企业费用控制策略中的得力助手。
合思全景:财务数智化服务大揭秘
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅提供优质的产品和服务,还为客户提供免费体验产品的机会,让企业能够亲身体验其带来的便利和价值。同时,合思秉承环保理念,品牌手册使用再生纸张,彰显了企业的社会责任感。
在研发和服务网络方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务体系,为企业提供了坚实的保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,在费用控制策略上取得了显著成效。
核心利器:合思产品功能深度剖析
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合思费控:全链路数字化费用控制先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪,为企业的费用控制策略提供了有力支持。企业可以实时掌握费用支出情况,及时调整策略,避免不必要的开支。 -
合思商城:智能差旅管理省钱秘诀
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过这些功能,企业能够在差旅费用控制上做到精准把控,节省大量成本,完善费用控制策略。 -
合思档案:电子会计档案管理新标杆
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。
支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。在费用控制策略中,档案管理的高效化也能为企业节省大量的人力和物力成本。 -
收支管理:全场景覆盖三流合一解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这对于企业制定合理的费用控制策略至关重要,能够帮助企业更好地规划资金,提高资金使用效率。
优势比拼:合思独特魅力尽显
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在费用控制策略方面,大大提高了企业的运营效率,降低了成本。
合思费控率先实现全流程数字化费控管理,相比传统管理方式,差旅等多场景消费数据自动采集、流转,费用支出更合规、透明、可追踪。企业能够更好地掌握费用流向,及时发现问题并调整策略。
合思商城的同屏比价功能,能甄选供应商、系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在费用控制策略上的强大实力。
合思档案能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。高效的档案管理为企业的费用控制提供了有力保障,减少了不必要的资源浪费。
实战典范:合思产品应用成效显著
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在费用控制策略上,动力源通过合思产品实现了成本的大幅降低和效率的显著提升。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价实现更省,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅费用控制策略中的有效性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化;流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。合思档案为企业的档案管理费用控制提供了优秀的解决方案。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的产品为其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务板块的财务收支管理提供了支持,助力企业稳健运营和科学决策。在费用控制策略方面,合思帮助汉威科技集团更好地规划资金,提高资金使用效率。
合思展望:财务数智化未来新征程
合思凭借广泛连接的生态、创新的模式和高效的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,在行业内具有广泛的影响力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,推动财务数智化行业的发展。在费用控制策略上,合思将不断探索新的方法和技术,为企业提供更加优质、高效的解决方案。
如果您想体验合思带来的卓越财务数智化服务,优化企业的费用控制策略,现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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