在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源通过与合思合作，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了财务数字化转型，大幅提升了效率和效益，尤其在实时费用监控方面取得了显著成果。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一显著成效背后，是合思为动力源量身定制的全面解决方案，而实时费用监控贯穿其中，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
转型前痛点：财务管理迷雾重重
在进行财务数字化转型之前，动力源面临着诸多痛点与挑战，如同置身于迷雾之中，难以清晰地掌控企业的财务状况，实时费用监控更是无从谈起。
其一，大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况时有发生，难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和实时费用监控工作。
其二，系统割裂、数据分散、信息滞后问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时操偏，实时费用监控成为空谈。
其三，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了财务管理的难度，实时费用监控难以有效实施。
其四，组织架构复杂、各主体流程繁复。公司组织架构迅速扩展到全国，导致管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，实时费用监控的准确性和及时性受到极大影响。
合思方案：驱散迷雾的智慧之光
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全面的解决方案，如同驱散迷雾的智慧之光，让实时费用监控成为可能。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为实时费用监控提供了准确的数据基础。
在无需报销方面，合思为动力源打造了全新的报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还为实时费用监控提供了便捷的渠道。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得实时费用监控能够更加及时、准确地反映企业的费用情况。
应用成效：实时费用监控带来显著变革
通过应用合思的解决方案，动力源在多个方面取得了显著的成效，实时费用监控发挥了重要作用，为企业的发展带来了显著变革。
效率提升显著。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，这得益于实时费用监控的实时反馈和自动化处理。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工体验得到极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，实时费用监控让员工能够清晰地了解自己的消费情况，避免了不必要的费用支出。
财务管控更加合规高效。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，实时费用监控为财务决策提供了有力的支持。
管理决策更加精准及时。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实时费用监控成为企业管理者手中的有力工具。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”实时费用监控在动力源的成功应用，得到了企业相关人员的高度认可。
未来展望与行动号召
动力源与合思的合作将继续深化，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时费用监控将在未来的合作中发挥更加重要的作用，为动力源的财务管理提供更加精准、及时的支持。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，都取得了显著的成效。其他企业也可借鉴动力源的成功经验，选择合思开启财务数字化转型之旅，体验实时费用监控带来的财务管理变革。
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