在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力。企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化，包括增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其中，员工费用管理作为企业财务管理的重要一环，合思也有着出色的解决方案。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
为了保证门店的服务质量和运营标准，零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这一体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于门店数量众多，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还耗费了员工大量的时间和精力。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些员工费用管理方面的问题，严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
合思出击：打造高效员工费用管理方案
针对鸣鸣很忙面临的员工费用管理问题，合思引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务发展。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也会自动计算，实现统一对账统一结算，同时支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施，让员工在差旅过程中无需为费用报销而烦恼，也让企业能够更好地控制差旅成本。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种高效的收票核票方式，大大提高了财务人员的工作效率，也减少了发票管理过程中的错误和风险。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备AI风控助手识别异常操作，确保车补费用的核算准确无误。
成效显著：合思方案带来的连锁反应
合思的员工费用管理解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为企业进一步的业务数据洞察打好了基础，让企业能够更加及时地了解采购情况和资金流动情况。
采购流程在系统内完成，更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。通过对采购环节的严格把控，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在库存管理方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这不仅提高了企业的资金使用效率，还减少了库存积压带来的成本。
此外，财务数字化为企业年节约成本5000万，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够为企业的决策提供有力的支持，帮助企业更好地制定发展战略。
合思优势：引领连锁零售财务数智化未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，在员工费用管理等方面具有显著优势。通过合思的解决方案，企业能够实现业财融合，赋能管理决策，挖出企业净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思的解决方案正是基于这一理念，为企业提供了全方位的支持。
在连锁零售业财务数智化的未来，企业需要不断提升自身的数字化水平，以适应市场的变化和竞争的需求。合思的白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果你也想让企业在连锁零售的竞争中脱颖而出，实现降本增效，不妨联系合思。合思提供免费试用服务，让你亲身体验员工费用管理等解决方案的魅力。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。让我们一起携手，开启连锁零售财务数智化的新篇章。
