连锁零售财务革新:鸣鸣很忙携手合思实现费用报表自动化飞跃

连锁零售财务革新:鸣鸣很忙携手合思实现费用报表自动化飞跃
在连锁零售行业的广阔版图中,鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,凭借“薄利多销”的经营理念,深受普通老百姓的喜爱。而如今,鸣鸣很忙更是凭借与合思的携手合作,在财务数字化领域取得了显著成效,费用报表自动化的实现,为企业发展注入了强大动力。

鸣鸣很忙通过引入合思无需报销解决方案,成功实现了财务数字化转型。这一转型带来了诸多显著成果,企业年节约成本高达5000万。督导巡店效率大大提高,门店标准化得以更快落地。同时,其零食周转率在业内首屈一指,门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程,采购成本同比降低30%。这些数据无不彰显着合思解决方案在连锁零售业的巨大价值,也吸引着众多同行的关注目光。

连锁扩张困境:鸣鸣很忙的挑战迷局

随着鸣鸣很忙集团的不断扩张,一系列问题也逐渐浮现出来。企业虽然秉持着“薄利多销”的经营理念,但在扩张过程中,却面临着门店标准化落地困难和财务报销流程低效的双重挑战。
10000 + 门店的庞大规模,使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。然而,原有的报销系统存在严重弊端,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系。这就导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验极差,同时也给财务复核带来了巨大压力。
门店报销由总部财务负责,这一模式也引发了诸多问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,发票稽核环节需要财务人员逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销的问题。私车公用方面,系统只能通过推荐路线核算里程数,无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,引入先进的解决方案迫在眉睫。

合思妙计登场:打造费用报表自动化体系

面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思无需报销解决方案应运而生,为企业打造了一套完善的费用报表自动化体系。
引入合思无需报销解决方案后,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工可以通过移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,极大地简化了报销流程。
在发票管理方面,门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,有效解决了发票管理难题。
拥抱自动化精细核算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保费用报销的准确性和合规性。
合思付款·银企直联·自动记账,使采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,进一步提升了企业的运营效率。

成效斐然:费用报表自动化显神威

合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程,报销体验大幅提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,业务快速运转,结账期非常短。这不仅为企业的资金流动提供了有力保障,也为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购成本同比降低30%,成本控制成效显著。
实现了99.9%以上财务自动化,采购流程在系统内完成,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。费用报表自动化的实现,让企业的财务管理更加高效、精准。

企业心声:数字化是发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这番话充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的深刻认识,也肯定了合思解决方案在其中所发挥的重要作用。

未来之约:携手合思共赴新征程

随着连锁零售业的不断发展,鸣鸣很忙将持续面临新的挑战和机遇。合思将凭借其不断创新的技术和完善的解决方案,与鸣鸣很忙进一步深化合作。双方将携手在数字化道路上持续前进,实现更大的发展。合思的费用报表自动化解决方案将不断优化升级,为鸣鸣很忙提供更加强有力的支持。

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captaincaptain
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