报销标准化：合思引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点，仿佛置身于迷雾之中，难以找到清晰的方向。

许多企业在自研系统的道路上越走越艰难，大量自研系统如同孤岛般难以整合。以动力源为例，先后自建多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂导致数据分散、信息滞后，使得财务工作效率大打折扣。同时，传统手工报销模式也弊端丛生。江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员加班成灾，审批流程复杂且极易出现单据遗失等情况。

费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题也困扰着企业。汉威科技集团存在支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等难题。而派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题，合思挺身而出，提供了一套综合财务数字化解决方案，为企业照亮了前行的道路。

解决方案全景图：搭建财务数字化生态

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
在系统集成方面，合思有着卓越的表现。它打破数据孤岛，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业财务数据的“任督二脉”，让数据能够顺畅流动。
针对预算管控难题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种智能化的预算管控方式，让企业的预算管理更加精准高效。
合思费控在发票管理方面也独具优势，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。赛傲生物使用合思费控后，轻松解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。

核心功能亮点：解锁报销标准化密码

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销功能，真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此功能后，员工报销周期大幅缩短，报销标准化得到了有效落实。
• 超强连接：打破数据流转壁垒
  合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，也推动了报销标准化的进程。
• 实时报表：提供精准决策依据
  合思多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供了及时的数据决策依据。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机使用合思BI后，管理层能更好地掌握费用情况，做出科学决策，进一步促进了报销标准化。
• 智能审批：提升报销效率
  合思的智能审批和流程自动化，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材应用此功能后，报销效率大幅提升，报销标准化水平显著提高。

用户收益：报销标准化带来的红利

• 效率提升：时间就是金钱
  合思的解决方案让企业的效率得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅节省了时间成本，还提高了员工的满意度，为企业的发展注入了新的活力。
• 核算优化：精准财务管控
  汉威科技集团使用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这使得企业的财务管控更加精准，能够更好地应对市场变化，实现可持续发展。
• 费用管控：杜绝浪费与风险
  斯利安通过合思费控系统实现了业财口径更统一，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控。这有效杜绝了费用浪费和风险，保障了企业的财务安全。
• 安全合规：守护数据防线
  合思针对企业的数据安全需求提供解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。这让企业在享受数字化便利的同时，也能确保数据的安全合规，为报销标准化提供了坚实的保障。

典型场景：报销标准化的应用舞台

• 差旅报销场景：轻松出行无负担
  在差旅报销场景中，合思提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，如亿嘉和科技员工在应用合思解决方案后，报销周期显著缩短，因公消费更加便捷。这让员工能够更加专注于业务工作，提高了工作效率。
• 对公付款场景：规范管理促发展
  合思通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过合思实现了对公业务的有效管控，付款关联预算、防止超额。这有助于企业加强对公业务的管理，提高资金使用效率，推动企业的健康发展。
• 预算管控场景：精准把控每一分钱
  合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。李群自动化通过合思实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。这让企业能够更加精准地把控预算，避免费用超支。
• 发票管理场景：高效处理无烦恼
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，解决了企业发票处理难题。赛傲生物使用合思费控后，发票检查真伪工作变得轻松，财务审核工作量大幅降低。这提高了发票处理的效率和准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。

客户成功案例：报销标准化的实践典范

• 动力源：多系统集成，效率飞升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分展示了合思解决方案在提升企业报销效率和降低成本方面的强大能力。
• 汉威科技集团：财务管控升级，预算落地
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这表明合思能够帮助企业实现财务管控的升级，确保预算的有效执行。
• 派克新材：报销效率飞跃，合规性提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这体现了合思解决方案在提高报销效率和保障合规性方面的显著成效。
• 江西中机：线上流转，全面减负
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。这说明合思能够帮助企业实现报销流程的线上化和标准化，提高工作效率。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。合思的解决方案具有广泛的连接能力和灵活性，能够根据企业的不同需求进行定制化开发，帮助企业解决各种财务数字化难题，为企业实现报销标准化提供了有力支持。

现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，创造更大的价值，开启报销标准化的新篇章！