合思财务数字化解决方案：开启差旅项目管理新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，常常陷入过度关注系统流程性与功能性的误区，而忽略了财务数字化转型的根本问题。这就导致了一系列棘手的难题，如财务制度难以落地、数据统计滞后、管理成本增加等。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后，严重影响了企业的运营效率。汉威科技集团作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，给财务管理带来了极大的挑战。派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着企业高速发展带来的业务成本管控压力，需要财务提供更多支持，然而报销流程长、审批慢等问题却制约了企业的发展。

面对这些难题，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了一站式的财务数字化转型方案，尤其在差旅项目管理方面表现卓越。

全面赋能：合思财务数字化解决方案全景

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在差旅项目管理中，这些服务能够帮助企业实现高效、精准的财务管理。
合思费控在发票处理方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，为差旅项目管理中的费用报销提供了有力支持。
通过标准 EAI 插件，合思能够与各类 ERP 系统进行对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性，对于差旅项目的成本核算和财务报表生成具有重要意义。
合思商城更是差旅项目管理的得力助手。它关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，极大地提升了员工的差旅体验，同时也提高了企业的财务管理效率。

功能亮点：差旅项目管理的核心利器

• 无需报销：重塑差旅体验
  合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。在差旅项目管理中，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了差旅费用的报销和核算流程。
• 强大连接：打破数据壁垒
  合思系统具有强大的连接能力，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在差旅项目管理中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如，在差旅申请和审批过程中，相关信息能够及时传递，确保审批流程的顺畅进行。
• 移动审批：高效便捷新体验
  合思支持移动审批，借助 AI 技术 OCR 自动识别照片中的发票信息。审批流程透明化、线上化，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。在差旅项目管理中，员工可以随时随地提交报销申请，审批人员也可以通过手机进行审批，大大提高了工作效率。
• 预算管控：精准把控成本
  合思的预算管控前置功能，通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验。在差旅项目管理中，这一功能能够有效控制差旅成本。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。

显著收益：差旅项目管理的价值体现

• 效率飞升
  合思解决方案为企业带来了效率的大幅提升。以动力源为例，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。在差旅项目管理中，这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，同时也减少了财务人员的工作量，使他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
• 核算精准
  合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。在差旅项目管理中，规范了企业的报销流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，确保了差旅费用的核算更加精准。
• 精细管理
  合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在差旅项目管理中，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的差旅信息。通过综合分析报表发现问题，对差旅业务运行进行高效、及时、准确地决策，实现了精细化管理。
• 数据安全
  针对企业对财务数据安全的特殊要求，合思交付团队可为企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅项目管理中，这保障了企业差旅费用数据的安全，让企业无后顾之忧。

典型场景：差旅项目管理的多元应用

• 个人报销场景
  在个人报销场景中，员工可通过合思费控进行移动报销。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅项目管理中，员工可以方便快捷地提交差旅费用报销申请，提高了报销效率。
• 商旅出行场景
  员工通过合思商城预订差旅行程，无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算，实现无需报销。在差旅项目管理中，这一模式为企业节省了成本，同时也提高了员工的差旅体验，使差旅出行更加便捷高效。
• 对公付款场景
  合同管理台账可实时统计付款和回票进度，对公付款关联合同和预算，防止超额支付，规范付款流程。在差旅项目管理中，对于涉及对公付款的差旅项目，能够确保付款的准确性和合规性，有效控制成本。
• 预算管控场景
  可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。在差旅项目管理中，这一功能能够帮助企业精准控制差旅预算，避免超支情况的发生。

成功案例：差旅项目管理的实践典范

• 动力源：多系统集成革新差旅管理
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在差旅项目管理中，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，为企业的差旅管理带来了显著的改善。
• 汉威科技集团：统一收口提升管控效率
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。在差旅项目管理中，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保了差旅费用的合理使用。
• 派克新材：银企直连加速报销流程
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到提升。在差旅项目管理中，极大地提高了差旅费用报销的速度和准确性。
• 江西中机：线上流转优化费控工作
  江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。在差旅项目管理中，为企业的差旅费用管理提供了更加高效的解决方案。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和技术支持。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业更需借助合思的“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效需求，全面完成财务数字化转型。现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即免费试用合思财务数字化解决方案，体验差旅项目管理的全新变革！