合思：开启跨部门差旅管理数智化新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，指引着企业提升竞争力、迈向可持续发展的新征程。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便如一颗璀璨的新星，以专业的能力和创新的解决方案，在财务数智化领域熠熠生辉，为众多企业在财务领域实现变革与突破提供了强大助力。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，尤其在跨部门差旅管理方面表现卓越。

数字浪潮下的市场形势洞察

随着科技的迅猛发展和市场竞争的日益白热化，企业数字化转型已然成为大势所趋。财务作为企业管理的核心枢纽，其数智化转型更是迫在眉睫。实现财务数智化，就如同为企业装上了高效的引擎，能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规管理，从而在激烈的市场竞争中占据更有利的位置。

众多企业在发展的征程中，面临着业务增长带来的管理复杂度提升、数据处理难度加大等诸多挑战。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车，已难以满足企业快速发展的需求，迫切需要借助先进的技术和解决方案来实现财务的升级和转型。在跨部门差旅管理方面，传统模式的弊端愈发凸显，而合思所处的市场环境也促使其不断创新，以满足企业的迫切需求。

跨部门差旅管理痛点剖析

• 系统整合难题：自研系统的困境
  企业先后自建多个系统，虽实现了部分操作流程的线上化，但整体流程却如同一团乱麻，复杂且系统壁垒高。在跨部门差旅管理中，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，而且差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了工作效率。

• 数据分散之殇：信息滞后的困扰
  同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。在跨部门差旅管理中，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，就像在迷雾中航行的船只，无法对业务运营及时操偏，给企业的决策带来了很大的困难。

• 业务复杂之困：报销模式的挑战
  企业主营多种业务，业务人员高频深入各地开展项目，跨部门差旅管理涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了管理的难度。这使得企业在差旅费用的管控上举步维艰，难以实现精细化管理。

• 组织架构之难：流程繁复的阻碍
  公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，总部与分公司的业务流程难统一。在跨部门差旅管理中，操作重复、信息一致性难保证，就像一支缺乏统一指挥的队伍，难以高效协作。

合思的整体解决策略

合思凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，在跨部门差旅管理方面更是有着独特的优势。通过系统集成打破数据孤岛，实现数据的互联互通和实时共享，就像搭建了一座信息的桥梁，提升了企业的管理效率和决策能力。

合思注重将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。结合企业的业态和组织变化，提供敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，为跨部门差旅管理提供了有力的支持。

核心模块助力跨部门差旅管理

• 合思费控：发票管理与预算管控专家
  合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，减少了财务审核工作量。在跨部门差旅管理中，它能够实现预算管控，对费用进行精细化管理，确保费用支出合规，就像一位严格的财务卫士，守护着企业的资金安全。

• 合思商城：差旅预定的便捷之选
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资，且消费受申请单和差标管控，消费即合规。企业在预定的同时即垫付，提高了员工的出差效率，降低了差旅成本。在跨部门差旅管理中，它为员工提供了便捷的预定方式，也为企业节省了成本，实现了双赢。

• 合思BI：数据洞察与决策辅助利器
  合思BI通过差旅分析报告等工具，可随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。在跨部门差旅管理中，它辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，就像一位睿智的军师，为企业的决策提供有力的支持。

• 开放平台：打破数据流转壁垒
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在跨部门差旅管理中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得各部门之间的协作更加顺畅。

合思的竞争优势凸显

SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业的个性化需求。在跨部门差旅管理方面，能够根据企业的不同需求，定制专属的解决方案。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。在跨部门差旅管理中，无论企业规模大小，无论身处何地，都能享受到合思优质的服务。

合思的解决方案具有广泛的连接能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，避免企业进行大规模的系统改造和更换，降低了企业的实施成本和风险。在跨部门差旅管理中，能够与企业现有的系统无缝对接，提高了管理的效率和准确性。

成功案例见证合思实力

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在跨部门差旅管理方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在跨部门差旅管理中，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在跨部门差旅管理中，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在跨部门差旅管理中，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

合思的服务体系保障

合思拥有专业的项目实施团队，能够为企业提供从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维等全流程的服务。在跨部门差旅管理项目实施过程中，项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。

合思提供持续的技术支持和系统维护服务，确保系统的稳定运行和数据安全。同时，不断进行产品的升级和优化，以适应企业不断变化的需求。在跨部门差旅管理中，让企业无后顾之忧。

合思注重客户培训，为企业员工提供系统操作培训和财务数智化知识培训，帮助企业员工更好地使用系统，提升工作效率和管理水平。在跨部门差旅管理中，让员工能够熟练掌握系统的使用方法，提高工作效率。

合思作为财务数智化领域的领先企业，凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务的升级和转型，提升了企业的竞争力和运营效率。在跨部门差旅管理方面，更是取得了显著的成效。

在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思在跨部门差旅管理方面的卓越解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新征程。