合思财务数智化:开启差旅项目管理高效新时代

合思财务数智化:开启差旅项目管理高效新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着提升财务效率、加强成本管控的重大挑战。财务数字化转型,已然成为企业发展的必然趋势。传统财务模式下,多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题,像沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和管理决策。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以科技为利刃,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业在差旅项目管理等方面挖掘更多净利润,成为企业降本增效的得力助手。

合思全景:财务数智化的多元拼图

合思的财务数智化产品和服务,犹如一幅精心绘制的画卷,涵盖了众多业务领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

合思作为专精特新企业,实力雄厚。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在差旅项目管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大价值。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,就像能根据不同身材裁剪的精美衣裳。它能够根据不同企业的需求和业务特点,提供个性化的差旅项目管理等解决方案,满足企业多样化的需求。

核心利刃:解锁差旅项目管理密码

  • 合思费控:发票管理与预算校验专家
    合思费控在差旅项目管理中扮演着重要角色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。

在预算校验方面,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业在差旅项目管理中,能够更好地控制成本,避免不必要的费用支出。

  • 合思商城:差旅消费便捷新体验
    合思商城为员工的差旅消费带来了极大的便利。它为员工提供因公消费免垫资、免开票的便利,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。

财务方面,实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列功能,简化了差旅项目管理中的财务流程,提高了工作效率。

  • 合思BI:数据驱动的差旅决策引擎
    合思BI在差旅项目管理中,是企业管理者的得力参谋。它能够提供多维度的报表数据实时同步,帮助管理者实时了解企业差旅经营数据,进行综合分析报表,发现问题并及时决策。

同时,它支持自动生成各类差旅费用分析报表,如差旅费、办公费等,为企业的差旅业务决策提供了有力的数据支撑。

  • 开放平台与银企直联:打通差旅数据流转脉络
    合思的开放平台和银企直联功能,实现了与第三方系统的广泛连接和数据互通,打破了差旅项目管理中的数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。

实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及差旅费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

优势凸显:合思与传统模式的较量

  • 告别繁琐报销:效率飞升
    与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。在差旅项目管理中,报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,某企业员工的差旅报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 打破数据孤岛:多系统集成新篇
    与多系统林立的企业财务数字化模式相比,合思能够实现多系统集成,数据互通。在差旅项目管理中,企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

  • 一体化流畅体验:敏捷安全之选
    合思的“费控 + 商城”一体化应用在差旅项目管理中流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。某企业选择合思费控无需报销解决方案,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在差旅费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。

  • 灵活定制:适配企业多元需求
    合思的产品能够根据企业的实际需求进行灵活配置和定制,满足不同企业在差旅项目管理中的个性化需求。而一些传统的财务软件则缺乏灵活性和定制性,难以适应企业业务的快速变化。

实战见证:不同行业的差旅管理成效

  • 动力源:差旅管理体验革新
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,在差旅项目管理方面实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

员工差旅报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得企业在差旅管理上更加高效,资源得到更合理的利用。

  • 汉威科技集团:财务管控升级
    汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,在差旅项目管理中,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。

实现了对企业差旅业务的极致管控和预算管控的有效落地,让企业在差旅支出上更加合理、合规。

  • 派克新材:报销与报表效率双升
    派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直联后,在差旅项目管理中,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,为企业的差旅管理带来了质的飞跃。

  • 亿嘉和科技:全流程闭环差旅管理
    亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,在差旅项目管理中实现了从申请到存档的全流程闭环管理。

员工差旅报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔差旅费用都透明合规。

展望未来:合思引领差旅管理新征程

合思的财务数智化产品和服务,在差旅项目管理等方面展现出了强大的优势。它能够帮助企业解决传统财务模式下的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,特别是在差旅项目管理方面。

合思将加强与客户的合作,深入了解客户的需求和业务特点,为客户提供更加个性化、专业化的服务,助力客户在数字化转型的道路上取得更大的成功。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展,成为行业的领军企业,为推动企业财务数字化转型,特别是差旅项目管理的数字化转型做出更大的贡献。

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captaincaptain
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