在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润的增长变得愈发艰难，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，即降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率则是其中的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们一同深入探讨出差策略优化的相关内容。
差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则整体转向平稳增长。然而，企业依然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法有效释放。
从价格方面来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，暑期价格上涨幅度较为明显，而其他城市价格走势则较为平稳。
从行业角度分析，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。合思差旅调研分析显示，中国企业在2024年面临更大的盈利挑战，超70%企业实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整，超80%企业下调了员工福利、差旅费用等方面预算。在这样的市场形势下，出差策略优化显得尤为重要。
差旅管控痛点剖析
企业在挖掘更多净利润层面首先想到的往往是“硬控”。硬控虽然在短期内效果明显，但却往往以牺牲员工体验为代价。这会影响员工的积极性，破坏雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
企业差旅管控还存在线下差旅费用管控的共性盲点。员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。
在数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成为了难题。传统的员工报销方式和财务作业流程在数电票时代也难以前行。现阶段有48.77%企业的报销事项仍停留在手工录入填报方式，有高达91.58%的企业员工习惯用电子邮箱接收发票，且有超过一半的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销。这些痛点都迫切需要通过出差策略优化来解决。
从硬控迈向智控
面对上述差旅管控的痛点，企业应从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
要让每一位员工主动省钱，不再顶格消费。例如合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。员工为企业节省差旅费用的同时，自己也能获得相应的奖励，实现了双赢。
企业还应采取更加灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”的差标管控。根据旅游旺季或市场价格变化适当调整差旅标准，这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制成本。
利用数智化工具也是关键。基于BI差旅风控系统，企业可以对差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。通过出差策略优化，实现从硬控到智控的转变，企业能够更好地应对差旅管控的挑战。
合思核心模块全覆盖
合思在解决企业差旅管控问题上拥有全面的核心模块，实现了线上线下、国内外等方面的覆盖。
线上+线下方面，差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，还能实现携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能得到有效管理。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了差旅管理的效率。
国内+国外方面，整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。无论是国内出差还是海外拓展业务，合思都能提供全方位的支持，助力出差策略优化。
管控+体验方面，智能差标包括区县级差标管控+淡旺季差标管控，更加精细化地控制差旅成本。优惠券+合力省，买贵赔等优惠活动，让员工在出差过程中既能享受到实惠，又能保证体验。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全面的管控和分析工具。
AI规划方面，AI行程助手可以帮助员工规划最优的出差行程；AI自动下单助手提高下单效率；AI风控实时监控差旅风险；AI报告助手生成详细的差旅分析报告。这些AI功能为出差策略优化提供了强大的技术支持。
合思竞争优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为企业提供了可靠的保障。
合思拥有广泛连接的生态，基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式，能够更好地满足企业在差旅管控和财务管理方面的需求，促进出差策略优化。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
成功案例见证实力
合思在解决企业差旅管控问题上已经取得了众多成功案例。
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思的系统，企业能够及时发现差旅管理中的问题，优化出差策略，避免不必要的损失。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这充分证明了合思的差旅节省奖励计划在出差策略优化中的有效性。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。通过与合思的合作，该企业成功实现了出差策略优化，在业务拓展的同时控制了差旅成本。
合思服务体系贴心保障
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论员工在何时何地遇到问题，都能得到及时的帮助，提高了员工的出差体验。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。这种全方位的解决方案，能够帮助企业更好地进行出差策略优化。
合思档案助力企业全面数智化，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。通过合思的服务体系，企业能够更加高效、合规地管理差旅事务。
企业差旅成本是重要的可控支出，在当前经济环境下，精细化的差旅管控对于挖掘企业净利润至关重要。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，在节省显性成本的同时管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思为您带来的出差策略优化解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
