在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业面临着财务数字化转型和业财融合的迫切需求。传统的财务管理模式,如同一位蹒跚老者,已难以跟上企业快速发展的步伐。越来越多的企业深刻意识到,将先进的管理方案巧妙嵌入财务信息系统,实现精细化管理以降本增效,是提升企业竞争力的关键所在。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困难,多系统林立导致操作繁琐,数据孤岛使得信息难以互通,差旅费用审核流程更是复杂且难以管控,这些问题都急需专业的解决方案。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业且高效的解决方案,成为了众多企业在财务数字化转型道路上的可靠伙伴。它就像一位经验丰富的领航员,引领企业穿越财务数字化的迷雾,驶向成功的彼岸。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。多年来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅在业务上表现卓越,还在发展成果上收获颇丰。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在研发和服务网络建设方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,为企业提供了坚实的保障,也让合思在财务数智化领域占据了重要的地位。
合思核心产品:破解企业财务难题的利器
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合思费控:革新差旅费用审核流程
合思费控是一款功能强大的产品,它支持多系统集成,如同一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。在差旅费用审核流程方面,它带来了全面的革新。员工无需再像以往那样经历繁琐的报销流程,合思费控提供的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。员工的消费受申请单和差标管控,从一开始就确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了差旅费用审核流程的效率和准确性。 -
合思商城:提升员工差旅体验,节省成本
合思商城集成了多种消费场景,如机票、酒店、火车票、打车等。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,这极大地提升了员工的幸福感。同时,合思商城支持同屏比价功能,员工可以在众多选项中选择最经济实惠的方案,从而为企业节省成本。在差旅费用审核流程中,由于消费信息的透明和规范,也减少了审核的难度和时间。 -
合思BI:为差旅费用管理提供数据支撑
合思BI提供了强大的数据分析报表功能。在差旅费用方面,所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用的波动情况一目了然。这不仅有助于及时发现差旅费用审核流程中可能存在的问题,还能为业务决策提供有力的数据支撑。 -
开放平台:打破数据流转壁垒
合思的开放平台采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一功能打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅费用审核流程中,通过与其他系统的对接,可以获取更全面准确的信息,使得审核更加科学合理。
合思VS传统模式:差旅费用审核流程优势尽显
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效率提升:让差旅费用审核流程不再漫长
在传统模式下,多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中录入和查询信息,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。而合思实现了多系统集成,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。在差旅费用审核流程中,这种效率的提升让员工能够更快地拿到报销款项,也让财务人员能够更高效地完成审核工作。 -
减轻财务压力:智能处理差旅费用审核
传统模式下,财务基础工作量巨大,会计需要手工处理大量的单据和发票。而合思支持发票智能校验,自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作压力。汉威科技集团应用合思后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅费用审核流程中,财务人员无需再花费大量时间进行繁琐的单据核对和凭证制作,工作变得更加轻松高效。 -
加强管控:让差旅费用审核流程更加规范
传统模式下,预算管控难落地,费用支出不透明。而合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。在差旅费用审核流程中,这种管控方式确保了每一笔差旅费用都在预算范围内,提高了费用的使用效率。 -
实时掌握数据:为差旅费用审核提供决策依据
传统模式下,系统割裂、数据分散,管理者无法实时掌握数据信息。而合思实现了数据实时同步,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现差旅费用审核流程中存在的问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
合思应用案例:助力多行业优化差旅费用审核流程
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动力源:开启差旅费用审核流程新篇章
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。在差旅费用审核流程方面,更是效率低下。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅费用审核流程变得更加顺畅高效。 -
汉威科技:提升差旅费用审核流程管控力
汉威科技作为集团性公司,存在成本增效需求高、现实距离理想存在核心痛点等问题。在差旅费用管理方面,预算管控和审核流程存在诸多不足。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅费用审核流程更加规范严格。 -
派克新材:实现高端制造企业差旅费用审核流程数字化
派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题。在差旅费用审核流程方面,效率低下且容易出错。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,差旅费用审核流程也更加科学高效。 -
江西中机:优化差旅费用审核流程数据统计
江西中机作为中德合资企业,存在费用类目复杂数据统计要求高、审批管理颗粒度不足流程冗长、销售费用管控难费用归属困难统计等问题。在差旅费用审核流程中,数据统计和审核难度较大。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅费用审核流程的数据统计更加准确,审核更加高效。
合思在财务数智化领域取得了显著的优势和成就。它凭借专业的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务难题,尤其是在优化差旅费用审核流程方面表现出色,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务。未来,合思将不断结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也想优化差旅费用审核流程,提升财务管理效率,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化的美好未来。
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