合思财务数字化解决方案：重塑企业差旅体验

在当今风云变幻的数字化时代，企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只，面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式，宛如陈旧的船桨，难以适应时代的浪潮。多系统操作带来的糟糕体验，数据的分散如同散落的珍珠难以串起，繁琐的流程就像沉重的锚，严重拖累了企业的效率，削弱了企业在市场竞争中的竞争力。

随着企业业务的拓展和规模的壮大，对财务精细化管理的要求日益严苛。如何在这片竞争激烈的商海中实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为了企业关注的核心焦点。而合思的财务数字化解决方案，就像是一盏明亮的灯塔，为企业指引着前进的方向，其重要性和必要性不言而喻。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报。自2014年创立以来，合思便在财务数智化的领域中深耕细作，致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业提供了一站式的财务解决方案。

作为专精特新企业，合思在发展的道路上稳步前行。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断进行技术创新和产品升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的服务，极大地提升了企业差旅体验。

合思产品：创新实用的功能利器

• 无需报销：开启数字化便利新时代
  合思的无需报销功能，犹如一阵春风，为企业和员工带来了全新的体验。在传统的报销模式下，员工常常需要先垫资消费，再收集发票进行繁琐的报销流程，这不仅增加了员工的经济压力，还降低了工作效率。而合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。

在消费过程中，系统会根据申请单和差标进行管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细会自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，进一步提升了企业差旅体验。

• 系统集成：打破数据孤岛的壁垒
  在企业的运营过程中，往往存在多个系统，这些系统之间的数据无法互通，形成了一个个数据孤岛。合思的系统集成功能，就像是一把钥匙，能够打开这些数据孤岛的大门。合思自研系统经过多年的运维，积累了庞大的基础数据和业务数据。通过系统集成，合思能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

这样一来，企业可以实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，告别了多系统繁复操作的困扰。员工在进行差旅相关操作时，无需在多个系统之间来回切换，数据能够实时共享，大大提高了工作效率，改善了企业差旅体验。

• 预算管控：实现跨系统精准管理
  预算管理是企业财务管理的重要环节。合思的预算管控功能，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批；如果超预算，系统会立即提交实时预警。

这种精准的预算管控方式，让企业能够更好地控制成本，确保每一笔支出都在预算范围内。在企业差旅过程中，能够有效地避免超支现象的发生，为企业的财务管理提供了有力的支持，进一步提升了企业差旅体验。

• 发票智能校验：保障财务数据的真实性
  发票管理是财务工作中的一项重要内容，传统的发票管理方式效率低下，且容易出现假票、错票、重票等问题。合思费控的发票智能校验功能，为企业解决了这些难题。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。

通过先进的技术手段，合思能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在企业差旅报销过程中，发票智能校验功能能够快速准确地处理发票信息，减少了财务人员的工作量，同时也保障了企业财务数据的安全可靠，提升了企业差旅体验。

合思与传统：优势尽显的鲜明对比

传统的财务报销模式，就像是一辆老旧的汽车，行驶缓慢且故障频发。员工报销周期长，操作繁琐，严重影响了工作效率。以动力源为例，在传统财务报销模式下，员工报销周期普遍达到4周。而应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比将老旧的汽车换成了高速列车，大大缩短了行程时间，提升了企业差旅体验。

传统财务系统还存在数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。而合思产品实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工在进行差旅报销时，可以在一个系统中完成所有操作，数据实时更新，财务制度能够得到有效执行，进一步提升了企业差旅体验。

在传统财务工作中，会计工作量大，人员成本高。以汉威科技集团为例，在应用合思产品前，财务核算和付款效率低。应用后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这就意味着企业可以用更少的人力完成更多的工作，降低了人员成本，同时也提高了工作效率，为企业差旅管理提供了更有力的支持，提升了企业差旅体验。

多行业案例：见证合思的实际价值

• 动力源：开启高效差旅新篇章
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。在应用合思解决方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工在差旅过程中，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，企业差旅体验得到了极大的提升。

• 汉威科技：实现财务管控质的飞跃
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思，从3个系统减少到1个系统，财务付款效率提升了90%。同时，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在企业差旅管理方面，能够更好地控制成本，提高财务管理的精细化程度，进一步提升了企业差旅体验。

• 派克新材：引领高端制造业数字化转型
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工，优化了流程。在数据传输方面，保证了极致安全，能够实时进行分析，帮助企业快速决策。在企业差旅过程中，能够为企业提供更加安全、高效的财务管理支持，提升了企业差旅体验。

• 江西中机：全面优化费控工作效率
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。员工在差旅报销时，操作更加便捷，流程更加顺畅，企业差旅体验得到了显著改善。

合思未来：推动企业财务数字化转型

合思的财务数字化解决方案凭借其创新的功能、高效的服务和广泛的应用案例，就像是一把万能钥匙，能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题。它可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业在激烈的市场竞争中提供有力的支持，不断提升企业差旅体验。

随着数字化时代的不断发展，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，如同一位不断探索创新的勇士，不断创新和完善产品。未来，合思将为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在这片充满机遇和挑战的商海中扬起风帆，驶向成功的彼岸，进一步提升企业差旅体验。

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