报销标准化：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。它不仅能优化企业的财务管理流程，还能为企业挖掘更多的净利润，让企业在复杂的市场环境中稳健前行。

北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以客户为中心，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

市场风云：报销标准化的时代需求

随着企业业务的不断发展和管理要求的逐步提高，对财务数字化的需求日益凸显。企业需要加强成本控制、提高财务效率、实现业财融合，而报销标准化正是实现这些目标的重要一环。

国家政策也在积极推动企业财税合规和数字化转型，电子发票的普及等对企业财务数字化提出了更高要求。市场上众多企业开始重视财务数字化，纷纷寻求适合自身的解决方案，以提升企业的管理水平和竞争力。疫情的影响更是促使企业加速数字化转型，远程办公、线上审批等需求增加，进一步推动了财务数字化的发展，报销标准化也成为企业的迫切需求。

痛点剖析：传统报销的重重困境

传统财务管理模式下，企业在报销方面存在着诸多问题和挑战。
多系统林立，数据分散，各系统之间难以整合。这导致操作体验差、数据互通困难，财务制度难以落地。例如一些企业存在大量自研系统，这些系统之间的数据无法有效共享，使得报销流程繁琐复杂。
手工报销模式弊端丛生。员工报销周期长、效率低，会计工作量大、人员成本高，且容易出现假票、错票、重票等问题。有的企业员工报销周期普遍长达 4 周，有的甚至长达 14 天，这不仅影响了员工的工作积极性，也增加了企业的管理成本。
业务覆盖面广、报销模式复杂，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理的难度。比如一些主营通讯基站建设的企业，业务人员报销涉及事项和发票类型繁多，使得报销管理工作变得异常困难。
组织架构复杂，各主体流程繁复，管理程度不一致，业务流程难统一。企业总部和分公司出差申请方式不同，导致报销流程缺乏标准化，增加了管理的难度和成本。

策略领航：合思的报销标准化解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，推动报销标准化。
通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据互通。将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，为报销标准化提供数据支撑。
采用无需报销模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现报销流程的标准化和自动化。
提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现精细化管理。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，提高发票识别效率；通过标准 EAI 插件对接相关系统，自动生成财务凭证，确保报销数据的准确性和合规性。

核心模块：打造报销标准化的坚实基石

合思费控：实现费用的精细化管理，包括预算管控、费用申请、报销审批、费用分析等功能，支持多端报销，如移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整；付款进度实时掌控，确保报销流程的标准化和规范化。
合思商城：聚合大量供应商资源，提供同屏比价功能，员工因公消费可在商城进行预订，无需垫资，且消费受差标管控。员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等条目，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率，也规范了报销流程。
合思 BI：提供数据分析报表，帮助企业实时了解费用情况，为管理层提供决策依据。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，为报销标准化提供数据支持。
开放平台：支持与第三方系统进行对接，实现数据互通和业务协同。与 HR 系统、OA 系统等对接，实现基础数据同步、流程自动化等功能。合思费控与 OA 系统单点登录可实现即点即用，无需切换系统，真正实现一站式办公，协同办公效率大大提升，促进报销标准化的实现。

优势凸显：合思报销标准化的独特魅力

广泛连接的生态：合思能够与众多第三方系统进行对接，实现数据的广泛流通和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。与 HR 系统、OA 系统等对接，实现人员信息、订单数据、预算数据等的同步，为报销标准化提供了有力的技术支持。
无需报销的创新模式：让员工从繁琐的报销流程中解放出来，提高员工体验，同时也提高了财务工作效率和合规性。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账、自动结算，避免了假票、错票、重票等问题，确保报销的标准化和规范化。
敏捷的产品研发和服务能力：能够快速响应客户需求，根据客户的业务特点和需求进行定制化开发和服务。为企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，满足企业报销标准化的个性化需求。
丰富的行业经验和成功案例：合思已经服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。众多企业在使用合思解决方案后都取得了显著的成效，证明了合思在推动报销标准化方面的能力和实力。

案例见证：报销标准化的实际成效

动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，实现了报销的标准化和高效化。
汉威科技：使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保了报销的合规性和标准化。
派克新材：使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，实现了报销流程的标准化和优化。
江西中机：使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，推动了报销的标准化和信息化。

服务护航：全程陪伴报销标准化之路

售前：合思会深入了解客户的业务需求和痛点，为客户提供专业的咨询和解决方案建议，帮助客户制定合理的财务数字化转型规划。为不同行业的企业分析其财务管理现状和问题，提供针对性的解决方案，助力企业实现报销标准化。
售中：合思会派遣专业的项目团队，负责项目的实施和上线，确保项目的顺利推进。项目经理会始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证了项目的成功上线，为报销标准化的实施提供保障。
售后：合思会为客户提供持续的技术支持和服务，包括系统维护、升级、培训等，确保客户能够持续稳定地使用合思的解决方案。定期对客户进行回访，了解客户使用过程中遇到的问题和需求，及时进行解决和优化，保障报销标准化的持续运行。

合思凭借其广泛连接的生态、无需报销的创新模式、敏捷的产品研发和服务能力以及丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案，推动报销标准化，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业在使用合思解决方案后都取得了显著的成效，证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

选择合思，企业将能够更好地应对市场挑战，提升自身竞争力，实现可持续发展，让有限的资源发挥出更大的效用。如果您想体验报销标准化带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用合思的解决方案。