在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的数字发票平台,在财务数智化领域绽放出璀璨光芒,为企业的财务变革注入了强劲动力。接下来,让我们一同深入了解合思的数字发票平台及相关优势。
科技先锋:合思的数智化征程
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思的数字发票平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等诸多领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思不仅是专精特新企业,还累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的数字发票平台。
五级跃升:数字发票平台的费控魔法
合思的数字发票平台助力企业实现费控管理从L1 – L5阶段的升级。在这个过程中,数字发票平台就像是企业费控管理的魔法棒,为企业带来了质的飞跃。
L1为手工报销阶段,所有报销流程均依赖人工完成。在这个阶段,企业的报销工作就像一场漫长的马拉松,预算管控缺失、报销流程冗长复杂,让财务人员和员工都疲惫不堪。
L2电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统。虽然有了一定的进步,但企业与零散供应商对接繁琐、财务获取信息滞后等问题依然存在,就像一辆装备了部分现代化设备的旧车,难以发挥出全部的效能。
L3初级无需报销阶段,数字发票平台集成供应商,连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。员工无需垫资、开具和保存票据,系统可实时预警或控制消费,让报销变得轻松愉快。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。数字发票平台就像一个智能管家,将企业的报销流程管理得井井有条。
L5高级无需报销阶段,全场景 + 智能化,实现系统自动申请、预算智能化管理、供应商自动对账等。在这个阶段,企业的费控管理达到了一个全新的高度,就像一艘装备了先进导航系统的巨轮,在财务的海洋中稳健前行。
同时,数字发票平台具备强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务不同使用基础的主体。它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,数字发票平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。
传统突围:数字发票平台的优势之钥
与传统的报销和费控管理方式相比,合思的数字发票平台优势显著。在传统的手工报销和电子化报销阶段,企业面临着效率低下、合规性差、信息滞后等诸多问题。
手工报销阶段,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,就像在迷雾中摸索前行,企业难以掌握财务的真实情况。电子化报销阶段,企业与零散供应商对接繁琐,财务获取信息滞后,就像一辆行驶在崎岖道路上的汽车,颠簸不断。
而合思的数字发票平台在L3及以上阶段,实现了消费环节的集成和优化。员工无需垫资、开具和保存票据,系统可实时预警或控制消费,报销和归档自动化程度大幅提高。数字发票平台还能提供智能决策分析建议,有效提升了企业的运营效率和管理水平。就像给企业安装了一台智能引擎,让企业在财务的道路上飞速前进。
行业领航:数字发票平台的应用典范
在不同的行业中,合思的数字发票平台都展现出了强大的实力,成为了企业财务数智化转型的领航者。
在医药行业,中国某知名制药公司通过合思的数字发票平台定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。数字发票平台就像一位专业的财务顾问,为制药公司的财务管理提供了全方位的支持。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思的数字发票平台定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接。这提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。数字发票平台就像一把精准的手术刀,为软件公司的财务管理去除了顽疾。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的数字发票平台的合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。数字发票平台就像一位经验丰富的船长,带领连锁餐饮品牌在财务的海洋中平稳航行。
合思的数字发票平台在企业财务数智化转型中展现出了强大的实力和显著的优势。随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,以费控管理为抓手,助力企业实现业财融合的财务数字化,在未来的市场竞争中占据更有利的地位,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。