在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借先进的发票识别技术,为其成功解决了财务数字化转型难题,实现了降本增效和合规经营。
科技巨擘:北京动力源风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,已在行业中崭露头角。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。发票识别技术在这样规模庞大、业务复杂的企业中,有着至关重要的应用前景。
困境迷局:传统财务的枷锁
在企业发展的进程中,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。它需要将管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。然而,企业业务复杂多样,传统的报销和财务管理方式却效率低下。在传统模式下,发票的处理、审核等工作都依赖人工,不仅成本高,而且合规性难以保障。此时,发票识别技术成为了打破困境的关键。传统方式下,员工需要手动填写报销信息,再将纸质发票一张张整理粘贴,财务人员则要花费大量时间进行审核和录入,这不仅浪费了大量的人力和时间,还容易出现错误和漏洞。
破局之道:合思的智慧方案
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案结合了合思费控、合思商城、合思档案等产品,提供全流程数字化费控管理。其中,发票识别技术贯穿整个流程,从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表等环节,都发挥着重要作用。在申请环节,员工可以通过发票识别技术快速准确地录入发票信息,提高申请的效率和准确性。消费时,系统可以实时监控消费情况,确保费用的合规性。报销环节,发票识别技术能够自动识别发票的真伪和金额,大大缩短了报销时间。对账和记账环节,发票识别技术可以实现数据的自动匹配和录入,提高了财务处理的效率。归档环节,发票识别技术可以将发票信息进行电子化存储,方便后续的查询和管理。报表环节,发票识别技术可以为企业提供准确的财务数据,帮助企业进行决策分析。
精准适配:方案嵌入之路
合思将敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务相配合。通过系统集成和定制化配置,利用发票识别技术,将解决方案嵌入动力源的财务信息系统。发票识别技术可以快速准确地识别各种类型的发票,包括增值税专用发票、增值税普通发票等。同时,它还可以识别发票上的关键信息,如发票号码、金额、日期等,为后续的财务处理提供准确的数据支持。在系统集成过程中,发票识别技术可以与动力源的现有系统进行无缝对接,实现数据的共享和交互。定制化配置则可以根据动力源的具体需求,对发票识别技术进行个性化设置,提高系统的适应性和灵活性。
辉煌硕果:转型成效显著
通过合思的解决方案和发票识别技术的应用,动力源取得了显著的成果。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。发票识别技术的应用,让财务处理更加高效、准确,有效解决了企业的痛点,实现了降本增效和合规经营。在效率提升方面,发票识别技术大大缩短了发票处理的时间,让财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等工作中。人员成本节约方面,由于发票识别技术的自动化处理,减少了人工操作,降低了人力成本。员工报销周期缩短,提高了员工的满意度和工作积极性。
高度赞誉:客户认可之声
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,发票识别技术的精准应用更是赢得了动力源的高度评价。动力源表示,合思的解决方案和发票识别技术为企业的财务数字化转型提供了有力的支持,帮助企业在激烈的市场竞争中占据了优势。发票识别技术的准确性和稳定性,让动力源的财务工作更加规范、高效。同时,合思的专业服务团队也为动力源提供了及时、周到的服务,确保了方案的顺利实施。
发票识别技术在企业的财务数字化转型中发挥着重要作用。合思凭借先进的发票识别技术和完善的解决方案,为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的效益。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。发票识别技术将为你的企业财务数字化转型保驾护航。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用,开启企业财务数字化转型新篇章。