在数电票快速扩张以及企业数字化转型的浪潮中，传统的纸质会计档案管理模式如同一艘老旧的船只，在波涛汹涌的大海中艰难前行，面临着高成本、低效率、高合规风险等重重困境。企业迫切需要一座坚固的灯塔，即专业的电子会计档案管理平台，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。会计档案规范文件在这一过程中扮演着至关重要的角色，它为企业的档案管理指明了方向。
行业痛点剖析：传统管理模式的困境
- 数电票特殊管理需求待解
数电票的出现，如同一场技术革命，给企业的档案管理带来了全新的挑战。会计档案规范文件明确规定，数电票须以 XML 格式存档，XBRL 文件要写入财务入账信息等。这就要求企业具备专业的平台来应对这些特殊的管理要求。然而，许多企业在这方面还处于摸索阶段，面临着诸多难题。 - 纸电混合时代的多重难题
在纸电混合的时代，企业高管就像坐在一艘满是漏洞的船上，面临着纸质档案管理成本高、数据难分析利用的困境。纸质档案的存储需要大量的空间和成本，而数据的分散和难以整合，使得企业难以从这些档案中获取有价值的信息。
财务人员则如同在一片茫茫的沙漠中艰难跋涉，整理档案数据量大、工作枯燥。他们需要花费大量的时间和精力来处理和分类这些档案，而这些工作往往是重复和低效的。
业务人员在报销流程中也如同陷入了一个迷宫，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。会计档案规范文件要求企业建立更加高效和规范的报销流程，但传统的管理模式却难以满足这一要求。 - 传统管理的三高风险
传统的会计档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。会计档案规范文件强调了档案管理的合规性，但传统管理模式下，纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档工作量大、数据利用低效，电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，使得企业面临着巨大的成本压力和合规风险。
解决方案概述：合思档案的一站式服务
合思档案作为企业电子会计档案管理的领航者，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它就像一座功能强大的桥梁，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。会计档案规范文件所倡导的高效、合规的档案管理理念，在合思档案的解决方案中得到了充分的体现。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
- 便捷调阅与归集：打破空间限制
合思档案的便捷调阅功能，让企业无需打印档案，就可以随时随地进行查阅。混序归集功能则免组装，打破了物理空间的限制。预置规则引擎确保了档案的完整性，提升了检索效率。这就如同给企业配备了一个智能的档案管家，让档案管理变得轻松自如。会计档案规范文件强调了档案的完整性和可检索性，合思档案的这一功能完全符合要求。 - 多场景解决方案：满足多元需求
- 档案扩展解决方案
合思档案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。这就像为企业提供了一个可以自由定制的档案库，让不同档案类型都能得到高效管理。会计档案规范文件鼓励企业根据自身的业务特点进行档案管理创新，合思档案的这一功能正好满足了这一需求。 - 证据链完整性解决方案
该方案提供财务视角下的档案证据链完整性检测，保障财务合规。它就像一个严格的财务卫士，时刻守护着企业的财务安全。会计档案规范文件对档案证据链的完整性有着严格的要求，合思档案的这一功能确保了企业能够满足这些要求。 - 共享调阅解决方案
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业内部不同部门可以根据权限进行档案共享调阅，提高了工作效率。这就如同在企业内部建立了一个高效的信息共享平台，让档案资源得到了充分的利用。会计档案规范文件强调了档案的共享和利用，合思档案的这一功能促进了企业档案管理的信息化和协同化。 - 数电票解决方案
实现数电票全流程闭环管理，支持多渠道获取、验签、解析等操作。它就像一个数电票的智能处理中心，让数电票的管理变得简单高效。会计档案规范文件对数电票的管理有着明确的规定，合思档案的这一功能确保了企业能够合规地处理数电票。 - 实物备查解决方案
智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。这就像为实物档案安装了一个定位系统，让企业能够实时掌握实物档案的状态。会计档案规范文件要求企业对实物档案进行有效的管理和监督，合思档案的这一功能满足了这一需求。 - 大数据解决方案
支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它就像一个强大的大数据引擎，让企业能够快速准确地获取所需的档案信息。会计档案规范文件强调了对大数据的利用，合思档案的这一功能为企业挖掘档案数据价值提供了有力的支持。 - 全生命周期管理功能：覆盖档案全程
合思档案的全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，涵盖了档案从产生到销毁的各个环节。它就像一条完整的生产线，对档案进行全程的跟踪和管理。会计档案规范文件要求企业对档案进行全生命周期的管理，合思档案的这一功能确保了企业能够全面、规范地管理档案。
用户收益：合思档案带来的价值提升
- 降本增效：节约成本提升效率
合思档案帮助企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，降低了企业的运营成本。它就像一把神奇的剪刀，剪掉了企业档案管理中的冗余成本，让企业的运营更加高效。会计档案规范文件倡导企业通过信息化手段降低档案管理成本，合思档案的这一功能符合这一要求。 - 合规管理：保障财务安全
合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，保障了财务合规。它就像一个忠诚的法律卫士，守护着企业的财务合规底线。会计档案规范文件是企业档案管理合规的重要依据，合思档案的这一功能确保了企业能够严格遵守相关规定。 - 数据价值挖掘：让数据活起来
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，助力企业决策数智化。它就像一座数据金矿，帮助企业挖掘档案数据中的潜在价值。会计档案规范文件鼓励企业充分利用档案数据进行决策支持，合思档案的这一功能为企业提供了有力的工具。 - 资源重组与效率提升：实现效益最大化
合思档案实现前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，实现了企业效益最大化。它就像一个高效的资源整合器，让企业的档案管理资源得到了优化配置。会计档案规范文件强调了档案管理的协同性和高效性，合思档案的这一功能促进了企业档案管理的整体提升。
典型场景：合思档案的广泛应用
- CEO/高管：助力决策数智化
对于 CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。它就像一个得力的决策助手，为企业的高层管理者提供准确、及时的档案信息。会计档案规范文件对于企业高层的决策支持有着重要的意义，合思档案的这一应用场景能够帮助企业更好地遵守相关规定。 - 归档员/财务：告别繁琐工作
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源和全流程透明流转，轻松完成档案管理。它就像一个贴心的工作伙伴，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来。会计档案规范文件要求财务人员规范、高效地管理档案，合思档案的这一应用场景满足了这一需求。 - 外部审计：实现高效审计
合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了沟通成本。它就像一个高效的审计桥梁，让外部审计工作变得更加顺畅。会计档案规范文件对于外部审计的档案管理有着明确的要求，合思档案的这一应用场景确保了企业能够配合审计工作的顺利进行。
客户成功案例：合思档案的实力见证
- 年单据量 2.6 亿企业：解决管理难题
一家年单据量 2.6 亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。这就像一场及时雨，滋润了企业的档案管理土壤。会计档案规范文件要求企业提高档案管理的效率和规范性，合思档案的成功应用为该企业提供了有力的支持。 - 集团型企业：实现标准化管理
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案帮助该企业实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，响应了“双碳”指标。它就像一个标准化的模板，为集团型企业的档案管理提供了统一的规范。会计档案规范文件强调了集团型企业档案管理的标准化和合规性，合思档案的这一案例具有重要的示范意义。 - 多系统企业：提升数据利用效率
多系统企业在档案管理中存在着低效、数据未有效利用等问题。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本。它就像一个数据整合器，让多系统企业的档案数据得到了有效的利用。会计档案规范文件鼓励企业通过信息化手段提升档案数据的利用效率，合思档案的这一案例为多系统企业提供了借鉴。 - K12 民办教育集团：提高工作效率
K12 民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在着低效的问题。合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。它就像一个教育档案的智能管理系统，为教育行业的档案管理带来了新的活力。会计档案规范文件对于教育行业的档案管理也有着相应的要求，合思档案的这一应用案例为 K12 民办教育集团提供了符合规定的解决方案。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的效益和丰富的成功案例，能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现数字化转型。如果您也想提升企业的财务档案管理水平，不妨免费试用合思档案，拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。
