在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争里站稳脚跟,提升自身竞争力,财务数智化转型已然成为关键的破局之道。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗闪耀的新星,凭借其独具创新的产品和服务,为众多企业量身定制了财务数智化的有效解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的美好愿景,而其中预算审批优化更是其一大亮点。
合思:财务数智化领域的先锋者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,它犹如一位技艺精湛的工匠,精心打磨着自己的产品和服务。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思的实力不容小觑。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,在多地设立了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,就是对合思最好的认可。在预算审批优化方面,合思也凭借其先进的理念和技术,为企业提供了有力的支持。
核心产品与技术功能:开启预算审批优化新征程
合思拥有一系列核心产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联等。这些产品具备的关键技术功能,为预算审批优化提供了强大的保障。
-
系统集成:打破数据壁垒
合思的系统能够广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、TMC等系统。这就好比搭建了一座数据的桥梁,实现了数据的互通和基础数据的一致性,打破了数据孤岛。在预算审批过程中,各系统的数据能够实时共享,大大提高了业务处理和数据统计的效率,让预算审批更加精准和高效。 -
无需报销:简化流程提升体验
员工因公消费时,合思实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,让报销流程变得简单快捷,也为预算审批优化奠定了基础,减少了不必要的人工干预和时间成本。 -
预算管控:实时监控精准把关
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。在预算审批时,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的管控方式,让企业能够及时掌握预算使用情况,优化预算审批流程,避免预算超支。 -
发票管理:确保合规杜绝风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率,有效解决了电子发票重复报销问题,从源头控制了发票的不合规现象。在预算审批中,发票的合规性是重要的考量因素,合思的发票管理功能为预算审批优化提供了可靠的保障。 -
合同管理:规范流程实时监控
合思拥有合同管理台账,规范了合同管理流程。它关联合同与对公付款,实时监控合同的付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等。在预算审批过程中,合同的相关信息能够清晰呈现,确保预算的合理安排和使用,进一步优化了预算审批的流程。 -
自动生成凭证:告别繁琐人工操作
通过标准EAI插件,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,也减少了人为错误。在预算审批时,准确的财务凭证能够为审批提供有力的依据,让预算审批更加科学合理。
优势对比:预算审批优化的卓越之选
与传统财务系统相比,合思在预算审批优化方面具有显著的优势。
-
高效便捷:节省时间提升效率
合思简化了报销流程,员工填报时间大幅缩短,报销周期显著缩减。同时,财务人员的工作量也大幅减少,他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。在预算审批环节,高效的流程能够让预算快速得到审批,提高了企业的资金使用效率。 -
合规精准:严格管控保障安全
合思严格执行费用标准和预算管控,杜绝了假票、错票、重票等问题。这提高了财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了企业内部风险管控。在预算审批过程中,合规精准的数据能够让审批更加可靠,避免了不必要的风险。 -
数据实时:提供及时决策依据
合思能够让企业实时掌握经营数据,为管理者提供及时、准确的决策依据。摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,在预算审批时,管理者可以根据实时数据做出更加明智的决策,优化预算的分配和使用。 -
灵活定制:满足多样企业需求
合思支持自定义流程和单据模板,能够满足不同企业的多样化需求。它可以适应企业的组织变化和业务发展,在预算审批方面,企业可以根据自身的特点和需求,灵活设置审批流程和规则,实现预算审批的个性化优化。 -
广泛连接:实现数据互联互通
合思能够与多种第三方系统无缝集成,实现数据的互联互通。这避免了信息孤岛,提高了企业整体运营效率。在预算审批过程中,各系统的数据能够实时共享,让审批更加全面和准确。
应用案例:预算审批优化的成功实践
合思的解决方案在众多行业的专精特新企业中得到了成功应用,以下是部分典型案例。
-
动力源:效率提升见证预算审批优化成效
动力源通过合思的解决方案,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新。在预算审批方面,高效的报销流程和数据共享,让预算审批更加迅速和准确,优化了企业的资金使用效率。 -
汉威科技:财务效率提升助力预算审批优化
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%,实现了跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验和自动生成凭证。这些成果都为预算审批优化提供了有力的支持,让企业能够更好地控制预算,提高资金使用效益。 -
派克新材:报销与核算效率提升优化预算审批
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。借助OCR自动识别发票信息,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款。在预算审批过程中,高效的报销和核算流程,让预算的使用情况能够及时反馈,优化了预算审批的流程。 -
江西中机:费用管理优化推动预算审批升级
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升了75%,多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。这些改进都为预算审批优化提供了良好的基础,让企业能够更加合理地安排预算。 -
李群自动化:全面提升效率加强预算审批管控
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等各项效率均有显著提升。实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设。在预算审批方面,全面的效率提升和管控加强,让预算审批更加科学和严格。
其他案例简述:预算审批优化的广泛认可
除了上述典型案例,赛傲生物、泽璟制药、斯利安药业、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业也通过合思的解决方案解决了各自的财务痛点,实现了降本增效、提升管理效率和决策水平等目标。在预算审批优化方面,合思同样为这些企业提供了有力的支持,得到了广泛的认可。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的技术功能和显著的应用成效,为企业提供了从传统财务管理向数字化转型的有效途径。特别是在预算审批优化方面,合思展现出了卓越的实力。在未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将继续深耕财务数智化领域,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质、更高效的解决方案,助力企业实现可持续发展,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验预算审批优化带来的便利和效益,不妨免费试用合思的产品和服务。