在数字化的汹涌浪潮中,企业财务数智化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司,凭借先进技术与丰富经验,致力于为企事业单位解决财务难题,推动企业实现降本增效、合规经营与低碳运营,尤其在数电票管理方面表现卓越。
市场形势:数智浪潮下的财务新挑战
在当今数字化时代,企业面临着复杂多变的财务环境和管理挑战。市场竞争日益激烈,企业对财务数智化的需求愈发迫切。越来越多的企业开始关注如何提升财务效率、降低成本、增强合规性,以适应市场的变化和竞争。在这个过程中,数电票管理成为企业财务数智化转型的重要一环。
痛点分析:传统财务的数电票管理困局
传统财务报销流程繁琐,人工操作众多,效率低下,且极易出现合规风险。在数电票管理方面,信息孤岛问题严重,数据难以连通,影响企业决策的科学性。企业在费用控制、资金管理、发票处理等方面面临诸多难题,难以实现业财融合。例如,数电票的开具、接收、查验、归档等环节缺乏有效的整合,导致企业在数电票管理上耗费大量的时间和精力。
解决方案整体策略概述:合思构建数电票管理新生态
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。在数电票管理方面,该平台实现了数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合。合思的解决方案覆盖了数电票管理的全流程,从发票的获取到入账、归档,实现了数字化、智能化的管理。
核心模块:数电票管理的全方位利器
- 合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。在数电票管理中,合思费控能够自动识别和处理数电票,实现数电票的合规报销和精准记账,有效提升数电票管理的效率。
- 合思商城:全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在数电票管理方面,合思商城可实现数电票的实时获取和自动关联,方便企业对差旅费用进行管控和数电票的统一管理。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。对于数电票管理,合思档案能够对电子数电票进行安全存储和快速检索,确保数电票的合规归档和有效利用。
- 收支管理:全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,解决企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在数电票管理中,收支管理模块能够将数电票与资金流、业务流进行关联,实现数电票管理的闭环。
- 开放的财务数字化应用商店:提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用,满足企业多样化需求。在数电票管理方面,应用商店中的相关应用能够为企业提供数电票查验、认证、申报等一站式服务。
竞争优势:合思数电票管理的独特魅力
- 拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据互通。在数电票管理中,这种广泛的连接能够确保数电票数据的实时获取和共享,提高数电票管理的准确性和效率。
- 具备SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质,保障数据安全合规。在数电票管理方面,这些资质能够确保企业数电票数据的安全存储和传输,避免数据泄露和合规风险。
- 提供免费体验产品,让企业更好地了解和使用合思的服务。企业可以通过免费体验,深入了解合思在数电票管理方面的功能和优势,为企业的数电票管理决策提供参考。
- 秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在数电票管理中,这种广泛的服务网络能够及时响应客户需求,为企业提供优质的数电票管理服务。
成功案例:数电票管理的真实见证
- 动力源:在引入合思的数电票管理解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。通过合思的数电票管理平台,动力源实现了数电票的自动化处理和高效报销,大大提高了财务工作效率。
- 徐福记:合思的数电票管理解决方案帮助徐福记节约了35%的企业差旅费用,差旅成本从超预算转变为结余100万。通过数电票的精准管理和费用控制,徐福记实现了差旅费用的有效管控。
- 中交水运规划设计院有限公司:在数电票管理方面,合思的解决方案使档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。通过合思档案对电子数电票的高效管理,中交水运规划设计院有限公司实现了数电票档案管理的质的飞跃。
服务体系:数电票管理的坚实后盾
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的研发和创新提供有力支持。在数电票管理方面,研发中心不断投入资源,优化数电票管理功能,提升产品的性能和用户体验。
同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,提供优质的服务。无论是数电票管理的咨询、实施还是售后维护,合思都能为企业提供全方位的支持。
综上所述,合思凭借其先进的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,能够有效解决企业财务数智化转型过程中的痛点和难题,尤其在数电票管理方面表现出色。合思的数电票管理解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。