在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案凭借其卓越的性能，显著提升了企业的运营效率，优化了管理流程，让企业在财务管理上实现了智能化档案归档，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业先锋遭遇管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务广泛，覆盖多个板块，拥有众多客户。然而，在与合思合作之前，动力源在财务管理方面面临着诸多难题。
大量自研系统难以整合，多系统操作体验差，不同系统之间相互割裂，数据分散，使得信息流通不畅。这就好比一个庞大的图书馆，书籍分散在各个角落，查找起来极为困难，难以实现智能化档案归档。
传统手工报销模式弊端丛生。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，导致报销流程繁琐，效率低下。员工需要花费大量时间在报销流程上，财务人员也面临着巨大的工作压力，智能化档案归档更是难以实现。
合思方案：量身定制破难题
面对动力源的诸多问题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这就如同搭建了一座信息桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，为智能化档案归档奠定了基础。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成智能化档案归档。这一系列操作不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，让财务管理更加精准。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得动力源能够轻松整合各种系统，实现数据的统一管理和智能化档案归档。
方案成效：效率提升成本降低
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验得到了极大改善。同时，智能化档案归档也让报销数据的管理更加便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力。在智能化档案归档的支持下，财务数据的管理更加规范，为企业的财务管理提供了有力保障。
管理方面，合思方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。智能化档案归档让财务数据的分析更加方便快捷，为企业的发展提供了有力支持。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案不仅帮助动力源解决了当前的财务管理难题，还为企业的未来发展提供了有力保障，智能化档案归档更是让企业的财务管理迈向了新的台阶。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨考虑选择合思的财务数字化解决方案。它将助力企业降本增效、合规经营，实现财务数字化的飞跃。现在，你可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验智能化档案归档带来的便捷与高效，开启企业财务管理的新篇章。
