在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。然而,许多企业在这一进程中遭遇了重重阻碍,深陷财务困境。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,其先后自建多个系统,却依旧面临流程复杂、系统壁垒高的问题。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
企业渴望实现成本增效,但现实却充满挑战。汉威科技集团作为集团性公司,支出散落在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票的人工校验和账务处理工作量巨大。
部分企业处于高速发展阶段,业务成本管控需要财务给予更多支持。但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。派克新材每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准不熟悉,超标现象频繁发生,导致差旅成本居高不下。
还有些企业在费用类目复杂、数据统计要求高的情况下,急需财务数字化来重塑流程逻辑。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销金额大。长期以来采用的线下报销模式,使得年底集中处理报销时财务人员压力巨大。
在企业为这些财务难题焦头烂额之际,合思作为专业的解决方案提供者,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
综合方案:打造财务数字化转型的定制蓝图
合思为企业提供了一套全方位的综合解决方案,致力于解决企业在财务数字化方面的痛点。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务数智化服务。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功实现了多系统集成,数据得以互通,操作体验得到了全面革新。
针对不同企业的具体需求,合思提供定制化方案。斯利安药业在合思的帮助下,搭建了活动台账,统一管理活动与付款信息。在提交报销单时强制关联申请单,能够精准定位异常数据,统一了业财口径。
合思还具备强大的系统集成能力,能够将企业的多个系统进行连接。在亿嘉和科技,合思费控充当了各系统间的连接器,实现了人力资源系统、企业ERP、OA系统等与合思费控的自动对接,减少了员工的重复录入,优化了员工的操作体验。
此外,合思提供的预算管控解决方案,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过合思费控在第三方系统内进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算则实时预警,有效控制了费用支出。
功能亮点:解锁财务数字化的核心密码
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。以动力源为例,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,大大提高了工作效率。
合思的系统连接能力十分强大,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。
发票智能校验功能是合思解决方案的一大特色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。赛傲生物使用合思费控后,虽然财务部门人均处理单据量较大,但通过发票智能校验功能,大大减轻了发票审核的工作量。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能进一步提高了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,保证了信息的准确性,还减少了手工填单的工作量。移动端审批使得发票信息以电子形式存在于合思费控中,方便审核与查找。
显著收益:开启企业财务数字化的红利之门
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的显著收益。
效率得到大幅提升,包括报销效率、财务核算效率、付款效率等。动力源员工的报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
成本得到有效降低,通过精细的费用管控和预算管理,减少了不必要的开支。赛傲生物的差旅预算节省了100万元,尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,降低了差旅成本。
数据安全和合规性得到增强,确保了企业财务数据的准确性和安全性。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
业财融合更加紧密,实现了业务数据和财务数据的实时同步和有效整合。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
典型场景:适配企业多样财务需求
合思的解决方案适用于多种典型场景,能够满足企业不同的财务需求。
在商旅出行场景中,员工因公出差可以通过合思商城进行预订,享受无需报销的便捷服务。动力源、李群自动化等企业的员工在使用合思解决方案后,在商旅出行方面体验到了免垫资、免开票、消费即合规的便利。
费用报销场景涵盖了个人报销、对公付款等。江西中机通过合思费控实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
预算管控场景可以对企业的各项费用进行预算控制和管理。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
系统集成场景能够将企业的多个系统进行集成,实现数据互通。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了多系统无缝集成。
成功案例:见证合思解决方案的卓越成效
众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效,成为了合思解决方案有效性的有力证明。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减。
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,满足了企业降本增效和财务数字化转型的需求。
在众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的今天,您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案,解决财务数字化难题,提升企业竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供全方位的支持和服务。选择合思,就是选择财务数字化转型的可靠伙伴。现在就行动起来,与合思携手,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。合思将为您量身定制解决方案,助力您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐。立即免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅!