在数字经济浪潮席卷而来的当下，发票电子化转型已然成为企业财务管理领域的关键趋势。这一转型不仅是时代发展的必然要求，更是企业提升竞争力、实现可持续发展的重要途径。然而，企业在迈向发票电子化转型的征程中，遭遇了重重困难与挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业解决发票电子化转型难题提供了行之有效的方案。
行业痛点大揭秘
-
电子凭证的“数字迷途”
电子凭证在企业的实际应用中，陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅导致数据错误频发，还存在严重的安全漏洞和数据安全风险隐患。 -
数字鸿沟阻碍转型步伐
电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且易丢失，这些问题构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业在面对这些问题时，往往感到力不从心，难以找到有效的解决方案。 -
政策认知不足引发合规风险
许多企业对电子凭证相关政策的认知严重不足，部分企业尚未意识到发票电子化转型的紧迫性。在电子凭证入账归档、发票查验等方面，企业存在着较大的合规风险，这无疑给企业的发展带来了潜在的威胁。 -
传统模式滞后于转型需求
传统的发票报销流程和财务运作模式，已经远远滞后于国家发票电子化转型政策的步伐。企业在转型过程中，面临着多样性和复杂性的挑战，如何突破传统模式的束缚，成为企业亟待解决的问题。
权威联合推出转型指南
中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思携手开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书为企业的发票电子化转型指明了方向，推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展。与此同时，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业实现发票电子化转型提供了有力支持。
产品功能全景展示
-
多功能财务利器
合思财务收支管理平台宛如一把多功能的财务利器，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队等丰富功能。 -
贴心服务助力使用体验
该平台还提供免费试用和灵活定价模式，拥有强大的集成能力和易于上手的学习曲线。此外，全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，以及透明的收费标准和政策说明，都为企业的使用提供了便利和保障。
产品核心亮点剖析
-
构建双生态实现全场景覆盖
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式为企业提供了更加便捷、高效的消费体验，推动了企业业务的发展。 -
紧跟趋势推动转型闭环
随着数字货币和数电票的广泛应用和推广，合思平台积极响应时代潮流，推动企业优化经济业务流程，助力发票电子化转型的全流程闭环。通过这一举措，企业能够更好地适应市场变化，提升自身的竞争力。 -
创新技术提升归档效率
基于电子凭证会计数据标准，合思平台将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一技术创新为企业的财务管理带来了极大的便利，降低了企业的运营成本。 -
分级标准引领智能化转型
合思推出了“无需报销分级标准”，推动企业费控能力向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一标准的推出，为企业的费控管理提供了明确的目标和方向，有助于企业提升管理水平。
产品价值深度呈现
-
降本增效实现双赢
合思平台能够有效降低企业的运行成本，减少资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。例如，某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。 -
提升效率保障信息真实
该平台提高了财务管理效率，优化了业务流程，完善了配套措施。它能够降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。 -
驱动决策转变管理模式
合思平台推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。例如，某知名挂面厂商基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备，取得了良好的效果。 -
践行理念助力可持续发展
合思平台助力企业践行ESG理念，实现可持续发展。某大型移动通信集团通过使用该平台，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
典型使用场景解读
-
差旅管理无缝衔接
在企业差旅管理方面，员工可以通过合思平台进行差旅申请、订购机票酒店、线下消费等操作，实现无需垫资、无需报销。系统会自动完成发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、档案归档等流程，为员工提供了极大的便利。 -
报销入账智能高效
在财务报销入账方面，业务人员发起报销申请后，系统会进行合规校验、财务复核、税务处理、资金支付、会计记账等操作，最后生成入账信息结构化数据文件并进行会计电子资料归档。整个流程智能高效，大大提高了财务工作的效率。
成功案例彰显实力
-
零食品牌的转型之路
某国民经典零食品牌通过采用合思解决方案，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，取得了显著的经济效益。 -
企业报销的效率提升
某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。 -
阅读品牌的数字化升级
某知名头部数字阅读品牌引入合思解决方案后，实现了财务全流程数字化闭环，增效降本合规，提升了财务管理水平。 -
教育品牌的档案管理革新
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，提高了工作效率，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位与差异化优势
-
专注转型提供专业服务
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，专注于发票电子化转型和无需报销解决方案。凭借其专业的服务和卓越的产品，合思在市场中占据了一席之地。 -
独特优势铸就核心竞争力
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，能够提供全方位财务数智化服务。其构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，以及推出的“无需报销分级标准”，都体现了其独特的差异化优势。
在发票电子化转型的道路上，合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的价值和丰富的成功案例，为企业提供了一站式的解决方案。如果您也想体验合思财务收支管理平台的强大功能，不妨现在就点击免费试用，开启企业发票电子化转型的新篇章！
