在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费用控制和差旅管理已成为提升运营效率、降低成本的关键环节。以一家L4级无需报销的上市公司为例，合思在企业费控及差旅管理方面展现出了显著成效，为企业带来了全新的管理体验和价值提升。
高端制造企业的管理困局
该上市公司是一家高端制造企业，拥有3000多名员工和10多家子公司。随着企业规模的不断扩大，其在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时疲于奔命，不支持移动端使得员工只能在固定场所进行报销操作，极为不便。个人垫资增加了员工的资金压力，纸质借款申请不仅繁琐，而且效率低下。长达2个月的报销时效更是让员工怨声载道，严重影响了员工的工作积极性。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账不仅容易出错，而且效率低下；手动验真查重耗费了财务人员大量的精力；超标核对麻烦，需要财务人员逐一核对每一笔费用，工作强度极大。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时耗力，而且数据的准确性和及时性无法保证。费用居高不下，却找不到有效的解决办法，管理决策缺乏数据基础，使得企业的发展受到了一定的限制。
合思的全方位解决方案
面对该企业的诸多问题，合思提供了一套全方位的解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
合思费控为企业提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。通过预算预占用，企业可以提前规划费用支出，避免超预算情况的发生；费用标准校验可以确保每一笔费用都符合企业的规定，防止超标费用的产生；行程重叠校验可以避免员工重复报销差旅费，有效降低企业的费用支出。
合思商城为员工提供了便捷的消费渠道，员工可以在合思商城进行消费，免垫资开票。这不仅减轻了员工的资金压力，而且提高了报销效率。
ERP互联实现了合思系统与企业ERP系统的无缝对接，数据可以实时共享，避免了数据的重复录入和错误。银企直连则实现了企业与银行的实时对接，资金可以实时到账，提高了资金的使用效率。
此外，合思还提供了差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。差标校验可以确保员工的差旅费符合企业的标准；对账结算中心可以实现企业与供应商的快速对账和结算；统一结算和统一开票可以简化企业的财务流程，提高工作效率；自动生成凭证可以减少财务人员的手工操作，提高数据的准确性；合思BI·差旅分析可以为企业提供多种差旅数据分析看板，帮助企业实时掌握差旅消费趋势分析，为企业的管理决策提供数据支持。
显著的成效与成果
通过使用合思的解决方案，该企业在费控及差旅管理方面取得了显著的成效。
员工报销效率提升了300%。员工可以通过移动端随时随地进行报销申请，合思商城消费免垫资开票，大大缩短了报销时间，提高了报销效率。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，减轻了财务人员的工作负担。
财务人力成本降低了50%。合思的自动验真查重、超标核对等功能，减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率，从而降低了财务人力成本。
企业的费用支出得到了有效控制。通过预算预占用、费用标准校验等功能，企业可以提前规划费用支出，避免超预算情况的发生，有效降低了企业的费用支出。
客户的高度评价
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。
合思的专业服务和技术实力得到了客户的认可。合思的实施团队在项目实施过程中，为企业提供了全方位的支持和服务，确保了项目的顺利实施。合思的技术团队不断进行产品升级和优化，为企业提供了更加稳定、高效的产品和服务。
未来的合作与展望
随着企业的发展，合思将持续为该上市公司提供更优质、更智能的费控及差旅管理解决方案。合思将不断引入新的技术和理念，如人工智能、大数据等，为企业提供更加精准、高效的差旅消费趋势分析，帮助企业进一步降本增效、提升管理水平。
合思还将加强与企业的合作，深入了解企业的需求，为企业提供个性化的解决方案。合思将与企业共同探索新的业务模式和管理方法，为企业的发展提供更多的支持和帮助。
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