在数电票迅速扩张的时代浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，其弊端逐渐暴露无遗。合思档案，作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业带来了全面且高效的解决方案，助力企业在复杂的财务档案管理领域中披荆斩棘。
纸电混合时代档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代背景下，企业的档案管理犹如陷入了一片迷雾森林，诸多难题层出不穷。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下、占用大量空间且数据难以分析利用的困境。这些纸质档案就像沉重的包袱，不仅耗费了大量的资金用于存储和维护，还让企业难以从这些堆积如山的数据中挖掘出有价值的信息，从而影响企业的决策和发展。
财务人员则被大量枯燥繁琐的手动整理和匹配档案数据工作所困扰。他们就像勤劳的小蜜蜂，每天花费大量的时间在这些重复且低价值的工作上，不仅工作效率低下，还容易出现错误。业务人员也深受报销流程繁琐之苦，每一次报销都像是一场漫长的旅程，耗费了大量的时间和精力。
此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力。纸质凭证输出的耗材成本、巨大的存储空间需求等显性成本，就像一把把利刃，割去了企业的利润；手工装册归档的巨大工作量和数据利用的低效，如同隐藏在暗处的陷阱，悄无声息地消耗着企业的资源；电子会计凭证管理不善和纸质档案易损坏等问题，则像一颗颗定时炸弹，随时可能引发合规风险，给企业带来巨大的损失。
合思档案解决方案全景呈现
合思档案凭借其领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，犹如一位技艺精湛的工匠，为企业量身打造了一套完美的档案管理方案。这六大场景解决方案包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案，全面覆盖了企业在不同场景下的档案管理需求。
该方案就像一张强大的网络，广泛连接各类异构业财系统，实现了发票、回单等的自动匹配和应收尽收，帮助企业打破了业财之间的壁垒，实现了业财的深度融合。在这个过程中，发票统计分析变得更加精准和高效，企业能够更加清晰地了解自身的财务状况，为决策提供有力的支持。
合思档案核心功能亮点揭秘
- 多源采集：数据融合的智慧桥梁
合思档案提供的自动生成式Open API和预制系统连接器，就像一位神通广大的魔法师，能够实现跨系统的数据集成。它支持多种格式文件的采集，无论是电子文件还是纸质文件，都能轻松纳入管理范围，同时也支持手动补录零散会计资料，确保数据的完整性。在这个过程中，发票统计分析所需的数据能够快速、准确地汇聚到系统中，为后续的分析工作奠定了坚实的基础。 - 智能制档：高效精准的档案工匠
通过规则引擎自动关联匹配及组装核心会计凭证，合思档案大幅减少了人工匹配的工作量。它就像一位经验丰富的工匠，精准地将各个数据元素组合在一起，形成完整的会计凭证。同时，实现字段映射，方便查询，提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位严格的质检员，保障归档数据的真实、完整、安全和可用。在发票统计分析方面，智能制档功能能够确保数据的准确性和规范性，为分析结果的可靠性提供保障。 - 档案管理：精细管控的智慧管家
合思档案支持权限管理，能够精准管控操作、数据、功能和审批权限，就像一位严谨的管家，确保企业的档案信息安全。它支持自定义档案目录分类和灵活扩展，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为企业提供了个性化、规范化的档案管理方案。在发票统计分析过程中，权限管理能够确保只有授权人员才能进行相关操作，保障数据的安全性和保密性。 - 档案应用：多维检索的信息宝库
支持多维检索，合思档案就像一座装满宝藏的宝库，能够满足企业在多场景下的查询需求。实现一站式预览和穿透联查，让企业能够快速、全面地了解档案信息。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理，为企业提供了便捷、高效的档案应用体验。在发票统计分析中，多维检索功能能够让企业从不同角度对发票数据进行分析，挖掘出更多有价值的信息。
合思档案带来的用户收益
- CEO/高管：数据驱动的决策领航者
对于企业的CEO和高管来说，合思档案就像一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案利用效率。通过对发票统计分析等财务档案数据的深入挖掘，企业能够更好地了解自身的财务状况和经营情况，为决策提供有力的支持，助力企业实现数智化决策，实现降本增效和绿色低碳运营。 - 归档员/财务：高效工作的解放者
归档员和财务人员在合思档案的帮助下，就像摆脱了沉重枷锁的行者，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源和全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作。在发票统计分析方面，高效的工作流程能够让他们更加及时、准确地获取发票数据，为企业的财务管理提供有力的支持。 - 外部审计：便捷高效的审计伙伴
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通。就像一位贴心的伙伴，为外部审计工作提供了便捷、高效的支持。在发票统计分析过程中，外部审计人员能够更加方便地获取发票数据，进行审计工作，提高审计效率和准确性。
合思档案典型场景覆盖
合思档案具有广泛的适用性，适用于各类企业，无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业和国家试点企业等，都能在合思档案中找到适合自己的档案管理解决方案。它就像一把万能钥匙，能够打开不同规模和行业企业的档案管理之门，满足企业多样化的需求。在不同的场景中，发票统计分析都能够为企业提供有价值的信息，帮助企业更好地管理财务档案。
合思档案客户成功案例展示
- 年单据量2.6亿企业：业财一体的成功典范
一家年单据量高达2.6亿的企业，在合思档案的帮助下，成功解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题。实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据关联次数众多，发票统计分析也变得更加高效和准确，为企业的财务管理提供了有力的支持。 - 集团型企业：标准化管理的标杆
某集团型企业面临着档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时和实物档案异地管理难等问题。合思档案为其提供了解决方案，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。整理匹配效率大幅提升，存储空间和纸张打印成本降低，发票统计分析也更加规范和准确，为企业的集团化管理提供了有力的支持。 - 多系统企业：数据整合的先锋
一家多系统企业存在档案管理低效、数据分散和合规性差等问题。合思档案帮助其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。装订匹配和利用耗时减少，打印和空间成本降低，发票统计分析能够从多个系统中获取准确的数据，为企业的决策提供更全面的支持。 - K12民办教育集团：流程简化的榜样
K12民办教育集团面临着业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间和整理利用低效等问题。合思档案为其形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。发票统计分析能够帮助企业更好地管理财务收支，为教育事业的发展提供有力的支持。
如果您的企业也在为档案管理难题而烦恼，不妨选择合思档案。它将成为您企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型的得力助手，帮助您提升档案管理效率，挖掘档案数据价值。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的服务，开启企业财务档案管理的新篇章。
