在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力动力源实现了多系统集成与数据互通，显著提升了报销效率，大幅节约了人员成本，尤其在会计费用归档方面带来了质的飞跃。
行业翘楚的转型困境
动力源，作为我国电源行业的先驱，是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛且深入多个板块，在行业内占据着领先地位。然而，在迈向财务数字化转型的征程中，动力源遭遇了诸多挑战。
大量自研系统犹如一座座数据孤岛，难以整合。员工在多个系统间频繁切换操作，体验感极差。而且数据分散滞后，使得会计费用归档工作困难重重，财务人员难以准确及时地获取所需数据。
传统的手工报销模式更是弊端尽显。业务报销模式复杂多样，组织架构和流程繁复，每一笔费用的审核与归档都需要耗费大量的时间和精力。这不仅降低了工作效率，还增加了人力成本，使得动力源在会计费用归档方面面临巨大的压力。
合思方案的破局之道
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多个方面。
合思通过将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行深度同步，成功打破了数据之间的壁垒。各个系统的数据得以互联互通，为会计费用归档提供了准确、及时的数据支持。
在商旅出行流程方面，合思实现了无需报销的创新模式。员工的消费行为受到申请单和差标管控，每一笔费用都有迹可循。财务部门可以统一进行对账结算，大大简化了报销流程，也让会计费用归档工作更加规范和高效。
合作带来的显著成效
应用合思的解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力。同时，员工填报时间也大大缩短，因公消费无需垫资，工作体验得到了极大的改善。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规。在会计费用归档方面，工作效率和准确性都得到了显著提升，财务人员可以更加轻松地完成费用的审核与归档工作。
管理层面也实现了全程管控。企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力的支持。每一笔费用的流向都清晰可见，会计费用归档工作更加透明和规范。
携手共进的未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作并非终点，而是服务的新起点。
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思紧密合作。合思丰富、敏捷的无需报销应用场景将配合动力源的全球化业务，为其在会计费用归档等财务工作方面提供更加优质的服务，助力动力源在财务数字化的道路上不断前行。
动力源与合思的成功合作充分展示了合思财务数字化解决方案的强大效能。在会计费用归档等财务工作中，合思方案能够帮助企业提高效率、降低成本、增强合规性。如果你的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、合规的财务数字化转型之旅，让会计费用归档工作变得更加轻松和准确。
