在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化宛如一座灯塔，为众多企业指引着降本增效、合规经营的方向。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造出敏捷的财务收支管理平台，并提供全方位的财务数智化服务，成功为众多企业化解了财务领域的重重难题。本文将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入剖析合思如何助力企业在发票分类与管理等方面实现财务数字化转型的华丽转身。
汉威科技：数字化浪潮中的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，宛如一颗闪耀在科技领域的明星，是一家极具创新精神的科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是荣获国家级专精特新“小巨人”企业的殊荣。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技在财务数字化的征程中也面临着诸多挑战。企业存在支出分散在多个系统的问题，这使得预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款管理与合同管理相互脱节，就像两条平行线，无法协同发挥作用。发票的人工校验和账务处理工作量巨大，如同沉重的枷锁，严重影响了企业的财务效率和经营成本。在发票分类与管理方面，传统的方式已经难以满足企业日益增长的需求，急需一场变革。
合思解决方案：开启财务数字化新篇章
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在发票分类与管理的大框架下，这一举措显得尤为重要。通过巧妙地进行单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等多维度，在第三方系统内进行精确的预算校验。当检验完成后，系统会迅速返回校验结果。如果未超标，流程将默认继续审批；一旦超预算，系统会立即发出实时预警。这就如同为企业的预算管理装上了一双敏锐的眼睛，时刻关注着每一笔开支，确保发票分类与管理在合理的预算范围内进行。 -
对公付款：合同管理的智能纽带
合思建立了合同管理台账，通过API将OA系统中的合同信息准确写入。这一举措不仅实现了付款和回票进度的实时统计，还为发票分类与管理提供了有力的支持。合同台账具备“跨法人报销”的功能，历史合同和新合同多版本并存，方便企业进行追溯。同时，多维度条件筛选和智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求。在发票分类与管理过程中，合同信息的准确关联能够确保每一笔付款都有迹可循，每一张发票都能对应到相应的业务。 -
发票智能校验：高效精准的把关者
合思费控在发票分类与管理方面展现出了强大的实力。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这一系列功能如同一个精密的过滤器，能够快速准确地对发票进行分类和管理，大大提高了发票识别效率。无论是纸质发票还是电子发票，合思费控都能轻松应对，确保企业的发票管理工作高效、准确。 -
自动生成凭证：财务流程的自动化引擎
合思通过标准EAI插件与金蝶等ERP系统实现对接，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。在发票分类与管理完成后，这一功能能够将发票信息快速转化为财务凭证，实现财务流程的自动化。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，为企业的财务管理提供了更加可靠的保障。
显著成果：财务数字化转型的胜利曙光
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效率提升显著：财务运转的加速引擎
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。在发票分类与管理以及整个财务核算方面，效率提升了60%。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，大大简化了流程。财务付款效率更是提升了90%，这就如同为企业的财务运转安装了一台强大的加速引擎，让企业在市场竞争中更加得心应手。 -
业务管控加强：企业运营的坚实盾牌
合思的方案对企业的业务管控进行了极致提升。在发票分类与管理的过程中，对公业务付款与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。同时，系统能够实时监控合同的付款和回票进度，就像一个忠实的卫士，守护着企业的财务安全。这使得企业在业务运营过程中更加稳健，减少了潜在的风险。 -
预算管控落地：费用管理的精准罗盘
合思将预算检验前置到提交环节，这一举措有效落地了预算管控。在发票分类与管理时，每一张发票的支出都要经过严格的预算审核，防止了费用管控失控的情况发生。这就如同为企业的费用管理配备了一个精准的罗盘，确保企业在财务数字化转型的道路上不偏离方向。 -
规范流程与费控：财务合规的保障之网
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。在发票分类与管理过程中，规范了企业的流程，个人业务和对公业务统一了报路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。这就像一张严密的保障之网，确保企业的财务工作在合规的轨道上运行。
总结与展望：携手共创财务数字化未来
汉威科技与合思的合作，无疑是一次成功的典范。双方携手成功解决了企业在财务数字化转型过程中面临的诸多难题，特别是在发票分类与管理方面取得了显著的成效。实现了财务效率的大幅提升和业务管控的加强，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来，随着企业的不断发展和业务的拓展，汉威科技与合思有望进一步深化合作，探索更多的应用场景和解决方案。在发票分类与管理等方面，不断优化和创新，为企业的持续发展提供更强大的财务支持。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，特别是在发票分类与管理方面存在困扰，不妨考虑与合思合作。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和全面的解决方案，将为您的企业量身定制财务数智化方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅！
