在数字化浪潮席卷的当下,企业在财务管理领域遭遇了重重挑战。财务流程繁琐、费用管控困难、数据孤岛等问题,如同枷锁一般,束缚着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司,曾以易快报之名崭露头角,如今以“合思”之姿,凭借创新的财务数智化产品和服务,为企业带来了破局之法,其独特的支出管控策略更是成为众多企业财务管理的得力助手。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其强大的实力和广泛的市场认可,充分证明了在财务数智化领域的卓越地位。支出管控策略在合思的服务中贯穿始终,为企业提供了有效的支出管理手段。
使命愿景:赋能企业发展
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更有效的价值,助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
在企业面临诸多挑战的当下,合思的使命愿景无疑为企业指明了方向。通过有效的支出管控策略,合思帮助企业优化财务管理流程,降低运营成本,提高企业的竞争力和可持续发展能力。
功能魔方:解锁财务多元需求
合思费控平台宛如一个功能魔方,涵盖了众多实用的功能模块。
发票管理功能模块具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。员工可以轻松采集发票信息,财务人员则能通过系统进行发票的验真和复核,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。通过这些功能,企业可以对费用进行精细化管理,实现费用的有效控制和分析。
此外,合思费控平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同用户的报表需求。在不同解决方案中,涉及合同管理台账、预算管控、自动生成凭证、银企直联、系统集成等功能,全面满足企业多样化的财务需求。支出管控策略在这些功能的协同作用下,得以更好地实施。
创新利刃:打造高效财务流程
合思在产品功能上不断创新,为企业打造了高效的财务流程。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了报销效率,同时也加强了费用管控。
系统集成能力强是合思的另一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据互通和业务流程的高效协同。企业可以将合思费控平台与HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据的实时同步和共享,提升企业整体运营效率。
智能识别与校验功能借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销问题,分担了财务审核压力。
灵活的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。这一功能帮助企业有效控制费用支出,避免费用超标和浪费。
个性化定制功能根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,提供定制化的解决方案。企业可以定制单据模板、费用类型、审批流程等,满足个性化管理要求。支出管控策略在这些创新功能的支持下,更加精准有效。
优势护盾:保障企业财务安全
合思的产品具有诸多优势,为企业财务安全保驾护航。
广泛的连接生态使得合思能够与多系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛,提升了企业整体运营效率。企业可以通过合思费控平台实现财务数据的集中管理和分析,为企业决策提供有力支持。
高效的流程优化简化了报销流程,缩短了报销周期,提高了员工报销体验。同时,减少了财务人员的基础工作量,如发票验真、制单等,使其有更多精力从事高价值的财务分析和决策工作。
精准的费用管控通过预算管控、费用标准控制、实时监控等手段,有效控制企业费用支出,降低经营成本,避免费用超标和浪费。企业可以根据自身需求设定费用标准和预算指标,对费用支出进行实时监控和预警。
安全可靠的数据保障采用多重安全保护体系,保障企业财务数据的安全和隐私,防止数据泄漏和滥用。合思采用了先进的加密技术和安全机制,确保企业财务数据在传输和存储过程中的安全性。
快速的响应和服务拥有专业的服务团队,能够及时响应客户需求,提供高效的技术支持和服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。合思的服务团队具备丰富的行业经验和专业知识,能够为企业提供全方位的技术支持和服务。支出管控策略在这些优势的保障下,更加稳定可靠。
目标之箭:精准射中企业需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造业、医药业、科技互联网企业、服务业等。这些企业在财务管理方面存在着诸多痛点,如财务流程繁琐、费用管控困难、数据孤岛等。合思的产品和服务能够针对这些痛点提供有效的解决方案,帮助企业实现财务数智化转型。
应用场景包括但不限于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在个人报销场景中,员工可以通过合思费控平台轻松完成报销流程,提高报销效率。在商旅出行场景中,企业可以通过合思的聚合商旅服务,实现商旅预订和费用管控的一体化。在销售费用管理场景中,企业可以通过合思的费用管理功能模块,对销售费用进行精细化管理,提高销售费用的使用效率。支出管控策略在这些应用场景中都发挥着重要作用。
成功之花:绽放企业转型之美
众多专精特新企业选择了合思的产品和服务,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过合思的支出管控策略,该公司实现了费用的有效控制和流程的优化,提高了企业的运营效率和经济效益。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思的系统集成能力和高效的财务流程帮助该公司打破了数据孤岛,实现了多系统数据互通和业务流程的高效协同,提高了财务核算和付款效率。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业财务痛点,提升财务管理水平和效率。合思的支出管控策略为企业提供了一种有效的财务管理手段,帮助企业实现了降本增效和可持续发展。
合思凭借其创新的产品和服务,在解决企业财务痛点、推动财务数智化转型方面取得了显著的成果。无论是功能亮点、产品优势,还是众多成功案例,都充分证明了合思的实力和价值。其独特的支出管控策略,更是为企业提供了一种有效的财务管理手段,帮助企业实现了降本增效和可持续发展。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品和服务,让我们携手共进,实现企业的降本增效和可持续发展。