在当今复杂多变的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是差旅成本居高不下、效率低下、管控困难等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。在这样的背景下，企业急需创新的解决方案来摆脱困境。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业量身打造了全面的费控及差旅解决方案，犹如黑暗中的明灯，为企业指引前进的方向。
行业痛点：企业发展的绊脚石
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成本之殇
2023年初疫情退潮后，商业活动逐渐恢复生机，企业的商务消费也随之水涨船高。企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，商务消费环比上涨幅度超过50%。更为严峻的是，在2023年1 – 7月期间，商务消费的超标订单量明显高于正常消费订单量，这使得企业的成本控制风险愈发突出。多数企业都面临着差旅成本和日常费用明显上涨、出差频次显著提高的问题，成本的不断攀升成为企业发展的沉重负担。 -
效率之困
在费用管控场景中，诸多问题导致效率低下。“发票、单据太多，人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等问题成为企业的普遍反馈。超六成企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的方式导致了诸多效率问题，如信息不统一、流程繁琐等，使得企业的运营效率大打折扣。 -
管控之难
企业在综合管控层面也面临着重重困难，在控制、分析、决策等方面的痛点尤为突出。事前管控不足，导致费用支出缺乏有效的约束；费用分析数据整合难，使得企业难以全面了解费用情况，从而影响决策的科学性。各业务场景订单超标数据不断增长，发票合规风险也愈加突出，这给企业的合规经营带来了巨大挑战。
解决方案概述：科技赋能，破局而出
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个功能强大的工具箱，为企业提供了一站式的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点：智慧助力，精细管理
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预算管控护航
部分企业已经对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行了预算管控或实占，通过合理的预算安排，确保企业的费用支出在可控范围内，避免了不必要的浪费。 -
消费标准自动把关
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，这一功能就像一位严格的管家，自动对差旅消费进行审核，确保每一笔消费都符合企业的标准，有效控制了成本。 -
精益消费策略增效
合思推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等，还有合思商城的“合力省”活动。这些策略不仅能够降低企业的消费成本，还能提高资源的利用效率，实现企业的精细化管理。 -
数智化功能升级
合思提供了丰富的数智化功能，如单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、合思BI数据分析等。这些功能大大减少了人工操作，提高了工作效率，同时也提升了数据的准确性和及时性，为企业的决策提供了有力支持。 -
流程自动化加速
通过工作流可视化配置，合思实现了差旅补贴自动计算、送审等流程的自动化。这一创新举措使得差旅流程更加高效、便捷，节省了大量的时间和人力成本。
用户收益：实实在在的价值提升
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成本降低看得见
合思通过多种管控策略和功能，有效降低了企业的商务消费成本。以合思商城的“合力省”为例，该活动使酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据直观地展示了合思在成本控制方面的显著成效。 -
效率提升有保障
合思的解决方案减少了人工处理流程，大大提高了工作效率。员工报销效率得到了显著提升，财务人力成本也相应降低。企业的运营效率得到了全面提升，能够更加高效地应对市场竞争。 -
合规保障无风险
合思加强了费用管控和发票合规性，通过先进的技术手段对发票进行审核和管理，避免了违规风险，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
数据分析洞察先机
合思BI能够深入分析数据，挖掘影响企业降本增效的深层因素。通过对数据的精准分析，企业可以制定更加科学合理的决策，为企业的可持续发展提供有力支持。
典型场景：全方位满足企业需求
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企业差旅管理无忧
合思的解决方案涵盖了机票、酒店、火车、用车、用餐等全场景，能够满足企业多样化的差旅需求。无论是商务出行还是团队旅游，合思都能提供一站式的服务，让企业的差旅管理更加轻松、便捷。 -
费用报销流程简化
合思实现了申请、消费、对账、开票、报销全流程的数字化，大大提高了报销效率和合规性。员工只需在系统中提交申请，即可完成整个报销流程，无需再为繁琐的纸质单据和人工审核而烦恼。 -
预算管理精准把控
合思对商务消费进行事前、事中、事后的全方位预算管控，确保费用支出在合理范围内。通过实时监控和分析，企业可以及时调整预算，避免超支情况的发生。
客户成功案例：真实见证，实力验证
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L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的运营效率得到了极大提升。 -
连锁经营上市公司的逆袭
某连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC无缝接入，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，企业的管理水平和员工满意度都得到了显著提升。 -
企业数字化差旅案例的典范
疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了巨大的成本压力。合思商城的“合力省”活动成功解决了这一问题，不仅提高了员工的满意度，还降低了企业的差旅成本，为企业的数字化差旅管理树立了典范。 -
流程自动化案例的奇迹
某企业通过合思自动化流程引擎实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程的自动化不仅提高了工作效率，还提升了员工的满意度。
如果您的企业也正在为差旅及费控问题所困扰，不妨选择合思的解决方案。合思将凭借其专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思产品，开启企业财务数智化新征程，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出！
