在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业精准解决财务痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。尤其在差旅智能监控领域,合思更是展现出了非凡的实力。
合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
它打造了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要方面。
合思是专精特新企业,实力不容小觑。公司累计融资超15亿元,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同踏上财务数智化的征程。差旅智能监控作为其重要的应用场景之一,也随着公司的发展不断完善和升级。
核心功能:差旅智能监控的强大支撑
合思拥有一系列强大的核心功能,为差旅智能监控提供了坚实的保障。
预算管控方面,合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。在差旅场景中,这意味着企业可以提前对差旅费用进行精准的预算规划,并在员工进行差旅消费时实时监控,确保费用不超预算。
对公付款环节,合思设有合同管理台账,可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。在差旅相关的采购和支付中,能有效保障资金的合理使用和支付的规范性,实现差旅智能监控在资金流方面的精准把控。
发票智能校验功能更是强大,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。在差旅中,员工的发票可以快速准确地处理,避免了虚假发票和重复报销的问题,大大提高了差旅费用审核的效率和准确性,为差旅智能监控提供了可靠的票据数据支撑。
此外,合思还具备强大的系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统实现数据同步,打破数据孤岛。在差旅智能监控中,不同系统的数据可以相互关联和共享,让企业能够全面、实时地了解差旅相关的人员、流程和费用等信息。
优势对比:差旅管理的革新之选
与传统的财务报销和管理模式相比,合思在差旅智能监控方面具有显著优势。
传统模式下,多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中切换,耗费大量时间和精力。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时准确地掌握差旅费用的使用情况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得差旅管理效率低下。
而合思通过系统集成,实现多系统数据互通,操作体验全面革新。在差旅管理中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,真正感受到数字化便利。无需报销模式让消费即合规,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,大大提高了差旅费用处理的效率和准确性,实现了差旅智能监控的高效运行。
合思还能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在差旅前,企业可以制定合理的预算计划;在差旅过程中,实时监控费用的使用情况,及时发现和解决问题;差旅结束后,进行详细的分析和总结,为后续的差旅管理提供数据支持。让管理者实时了解企业差旅经营数据,摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
应用案例:差旅智能监控成效显著
众多企业选择合思后,在差旅智能监控方面取得了显著的成效。
动力源引入合思后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅管理中,员工能够更快速地完成报销流程,企业也能更好地控制差旅成本。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%。在差旅支付和核算方面,实现了高效的管理,差旅智能监控发挥了重要作用。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅项目的管理和核算上,更加精准和高效。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅费用的管理更加及时和准确。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各环节效率均有大幅提升。差旅流程更加顺畅,员工体验更好。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。实现了低碳运营,同时差旅智能监控让发票管理更加轻松。
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。在差旅费用的管控上,集团能够更好地掌握下属企业的情况。
亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。差旅管理实现了全流程的数字化和智能化。
可孚医疗释放财务工作量,报销效率从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。差旅报销的效率大幅提升,企业能够更好地应对业务发展的需求。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。在差旅成本控制和核算方面,取得了显著的成效。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在差旅相关的会议活动管理中,实现了高效的审批和成本控制。
斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。差旅管理中的业务和财务数据更加一致,便于企业进行决策。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在差旅与销售业务的协同管理上,取得了良好的效果。
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。差旅审核流程更加高效,减少了人为因素的干扰。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。差旅费用的核算和支付更加准确和及时。
奥比中光完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。在差旅管理流程和数据管控方面,实现了质的飞跃。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张。在差旅相关的单据管理上,能够高效地处理大量数据。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。差旅管理的各个环节实现了深度融合和优化。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。差旅费用的监控更加精准和直观,企业能够及时发现问题并进行调整。
百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。在差旅资金的使用和管理上,更加高效和合理。
猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。差旅核算和报销的效率大幅提升,企业的财务管理水平得到了显著提高。
尚品食品员工差旅相关事项人效显著提升,差旅成本显著降低。在差旅管理中,实现了人员效率和成本控制的双赢。
在当前经济环境下,企业对于差旅智能监控的需求日益增长。合思凭借其先进的技术和卓越的服务,成为了众多企业的首选。如果您也想体验合思在差旅智能监控方面的强大功能,不妨免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。