在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着诸多挑战。财务管理效率低下、费用管控困难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的解决方案,照亮了众多企业财务数字化转型之路,助力企业提升管理效率和市场竞争力。
行业痛点:企业内控流程的困局
众多企业在财务管理领域遭遇了重重困境,这些困境如同隐藏在企业内控流程中的暗礁,随时可能让企业这艘大船触礁搁浅。
多系统林立的局面,使得数据如同散落在各处的珍珠,无法串成完整的项链,形成了数据孤岛。预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
报销流程繁琐复杂,员工仿佛陷入了一场永无止境的迷宫之旅,体验极差。财务人员则深陷大量低价值的基础性工作中,无法抽身去做更有价值的事情。管理者也如同在黑暗中摸索,无法实时掌握数据信息,难以做出准确的决策。
费用类型多种多样,如同五彩斑斓但又杂乱无章的丝线,统一管控难上加难。企业无法实时了解支出成本,就像在茫茫大海中航行却没有指南针。预算执行难以落地,业务与预算缺乏实时联动,使得企业的战略规划如同空中楼阁。
解决方案概述:合思为企业内控流程破局
合思提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。
它就像一把万能钥匙,能够实现多系统集成,打破数据壁垒,让数据如同灵动的溪流,在各个系统之间畅快流动,实现数据互通。通过预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的预算加上了一道坚固的防线。规范对公付款,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让每一笔资金的流向都清晰透明。实现发票智能校验和自动生成凭证等功能,大大提高了财务工作的效率。
核心功能亮点:企业内控流程的优化密码
- 无需报销:畅享消费新体验
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。 - 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业内控流程中的数据流转变得更加顺畅,各个部门之间的协作也更加高效。 - 精准预算管控:为企业资金保驾护航
按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像给企业的资金装上了一个智能监控器,让企业的每一笔开支都在可控范围内。 - 发票智能处理:高效准确识别发票
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。财务人员再也不用为繁琐的发票处理工作而烦恼,企业内控流程中的发票管理环节变得更加轻松。 - 灵活配置与定制:满足企业多样需求
可根据企业不同业务场景和需求,灵活配置单据模板、费用类型、审批流程等,还能进行定制化开发。就像为企业量身定制一套合身的西装,让企业内控流程能够更好地适应企业的发展。
用户收益:企业内控流程优化的红利
- 员工:工作幸福感提升
员工的报销效率大幅提升,填报时间缩短,流程简化,体验得到了极大的提升。因公消费无需垫资,让员工在工作中感受到了更多的便利和关怀,幸福感油然而生。 - 财务:工作效能飞跃
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本得以节约,会计工作量可节约 50%左右。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务工作更加规范和高效。 - 管理:决策更科学精准
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设,让企业内控流程更加完善。
典型场景:满足企业多样内控需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。就像一个万能工具箱,能够满足企业多样化的财务管理需求,为企业内控流程的优化提供全方位的支持。
客户成功案例:企业内控流程优化的典范
- 动力源:效率提升的奇迹
动力源通过采用合思的解决方案,员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,企业内控流程得到了极大的优化。 - 汉威科技:财务管控的升级
汉威科技的财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了 90%。对公业务管控提升,预算管控前置,有效防止了费用管控失控,企业内控流程更加严谨和高效。 - 派克新材:报销效率的飞跃
派克新材的报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。报销周期从 14 天缩短到 3 天以内,企业内控流程的优化让企业在市场竞争中更具优势。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效,已经帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题。企业内控流程的优化,是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验它为企业内控流程带来的变革。