2023年，疫情的阴霾逐渐退散，企业的差旅业务如雨后春笋般迎来了“井喷式”的增长。然而，这蓬勃发展的背后，企业也面临着成本攀升、效率低下、管控艰难等重重挑战。在这样的大环境下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且卓越的解决方案，宛如一盏明灯，助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，让我们通过一家典型客户的案例，一同深入探寻合思解决方案的实际应用效果，领略预算控制最佳实践的魅力。
客户背景：差旅困境亟待破局
这家企业拥有数千名员工，月均差旅GMV超过80万。其员工的出差城市极为分散，且多集中在三四线城市。在尚未使用合思商城之前，员工出差需自行垫资报销。在县镇级的偏远地区，开发票成为了一大难题。无奈之下，员工常常采用替票或者开销票的方式来处理费用，这使得差旅成本完全缺乏有效的合规管控。
2023年疫情放开之后，酒店价格大幅上涨。原本符合差标的酒店，如今却纷纷超标，员工不得不自行垫付差价。这一情况导致员工的负面情绪日益高涨，他们纷纷要求提高差标。然而，企业的差旅成本不可能无限制地提高，这让财务人员陷入了两难的困境，差旅管理成为了企业亟待解决的难题，而预算控制最佳实践也成为了企业迫切需要的解决方案。
解决方案：合思商城“合力省”开启新篇
面对如此困境，企业经过慎重考虑，选择了合思商城的“合力省”方案。这一方案犹如一场及时雨，为企业的差旅管理带来了全新的转机。
签约之后，合思商城慷慨地赠送了与产品费同额的消费抵扣券，其中50%被用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、低价机票时，能够根据相应的比例折合成奖励金，获得10 – 100元不等的消费红包。这一激励措施极大地调动了员工的积极性，让他们在差旅过程中更加主动地去寻找性价比高的选择。
同时，合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。员工出差无需再进行垫资，消费即合规。这一改变让员工从繁琐的垫资和报销流程中解脱出来，大大提高了他们的工作效率。对于财务人员来说，对账变得省心省事，替票、虚假报销、重复报销等情况也被彻底杜绝。这不仅提高了财务管理的效率，也确保了企业的财务合规性，是预算控制最佳实践的生动体现。
成果展示：降本增效成效显著
在员工满意度大幅提高的情况下，合思商城的“合力省”方案为企业带来了显著的降本效果。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据直观地展示了方案的有效性，也让企业的预算得到了有效的控制，充分体现了预算控制最佳实践的价值。
员工们出差的动力满满，对这一政策给予了高度评价。他们不再为差标过低而烦恼，而是能够更加专注于工作。财务人员也终于摆脱了员工抱怨差标过低的困扰，公司的成本得到了有效控制。整个企业的差旅管理进入了一个良性循环，实现了降本增效的目标。
预算控制最佳实践在这个案例中得到了充分的验证。合思的解决方案不仅解决了企业差旅管理中的各种难题，还为企业带来了实实在在的经济效益。通过合理的激励机制和全流程的数字化管理，企业能够在保证员工满意度的前提下，有效地控制成本，提高效率。
在当前经济环境下，企业面临着越来越大的降本增效压力，同时低碳发展的趋势也在推动着企业不断寻求更加高效、环保的管理方式。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，无疑成为了企业的最佳选择。
如果您的企业也面临着差旅管理难题，不妨免费试用合思的解决方案，开启预算控制最佳实践的降本增效之旅。让合思帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展的目标。
