在当今数字化的汹涌浪潮中，企业数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。其中，财务档案管理的数字化变革更是迫在眉睫，犹如箭在弦上不得不发。合思档案，作为单套制电子会计档案管理领域的佼佼者，为企业呈上了一套全面、高效且合规的解决方案，助力企业在财务档案管理数字化转型的征程中披荆斩棘，破浪前行。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品与服务的使命，犹如一颗璀璨的明珠，在财务数智化的天空中熠熠生辉。
该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。它就像一位技艺精湛的工匠，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决档案管理中内外交困的难题。通过节约纸张和整理成本、提升检索效率、保障管理合规性等方式，让企业的财务档案管理焕然一新。
核心功能：开启档案管理新时代
- 多维度解决方案：档案管理的全能魔方
合思档案的多维度解决方案就像一个全能魔方，为企业档案管理带来了全新的视角和方法。 - 档案扩展解决方案
借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它支持可扩展档案类型、自动化接口集成和精细严控数据利用，让财务档案全生命周期管理变得有条不紊。 - 证据链完整性解决方案
可视化的规则引擎犹如一位睿智的法官，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。自动按照真实业务场景检测证据链完整性，为财务合规保驾护航。 - 共享调阅解决方案
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照多种维度查询条件和多种浏览能力。它就像一把精准的钥匙，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求。 - 数电票解决方案
提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。实现数电票全流程闭环管理，让数电票管理变得轻松简单。 - 实物备查解决方案
智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。 -
大数据解决方案
深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等功能，实现海量数据秒级查询和安全存储。 -
全生命周期管理功能：档案管理的贴心管家
合思档案的全生命周期管理功能就像一位贴心的管家，为档案管理的各个阶段提供全方位的服务。 - 智能采集
支持外部生态和内部多种采集方式，如规则引擎、业务映射、EAI插件、API接口等。实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，让会计资料的采集变得轻松高效。 - 预归档服务
提供自动归档、业务检测、检测台账等功能，保障归档数据真实、完整、安全、可用。就像一位严谨的质检员，为归档数据把好质量关。 - 基础管理
包括档号管理、账套管理、组织权限管理等多项功能，满足档案不同阶段管理要求。它就像一位经验丰富的指挥官，合理调配资源，确保档案管理有序进行。 - 档案服务
提供全文检索、档案借阅、档案移交等服务，以及实物管理方案，实现档案的有效利用和管理。它就像一位热情的服务员，为档案的使用提供便利。 - 统计分析
提供进销项统计、资金统计、成本分析等功能，帮助企业深入了解档案数据。通过发票统计分析，企业可以更好地掌握财务状况，为决策提供有力支持。
优势对比：合思档案的卓越风采
-
降本增效显著：企业成本的节约专家
合思档案彻底告别传统手工归档，档案不打印，犹如一场绿色革命，节约了大量的纸张成本和整理成本，同时大幅提高了工作效率。据统计，它能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率。通过发票统计分析，企业可以更精准地控制成本，实现降本增效的目标。 -
合规性强：财务合规的坚实保障
合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。它满足国家档案局发布的相关检测要求，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位忠诚的卫士，保障财务合规。在发票统计分析过程中，确保数据的合规性，让企业无后顾之忧。 -
连接能力广泛：业财数据的融合桥梁
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，就像一座桥梁，让业财数据实现无缝融合。通过发票统计分析，企业可以整合各方数据，为决策提供更全面的依据。 -
自动化程度高：档案管理的智能助手
合思档案拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。它就像一位智能助手，让档案管理变得轻松简单。在发票统计分析中，自动化处理提高了工作效率，减少了人为错误。 -
灵活迭代：应对变化的敏捷先锋
合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。它就像一位敏捷的先锋，始终站在时代的前沿。在发票统计分析方面，不断适应新的政策和业务需求，为企业提供更优质的服务。
应用案例：合思档案的成功见证
-
某企业年单据量2.6亿案例：化繁为简的管理奇迹
某企业面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等措施，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s、关联匹配仅需15min，大幅提升了管理效率，降低了企业成本。通过发票统计分析，企业可以更好地掌握业务情况，优化财务管理。 -
共享中心统建集团型企业案例：标准化落地的典范
共享中心统建集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，减少了存储空间成本和纸张打印成本。在发票统计分析中，统一的标准和规范让数据更具可比性和分析价值。 -
多系统数据互联企业案例：数据整合的智慧之选
多系统数据互联企业面临低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理易损坏等问题。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，提高了档案匹配和查询效率。通过发票统计分析，企业可以整合各系统的数据，挖掘潜在价值。 -
中国最大的K12民办教育集团之一案例：流程简化的高效实践
中国最大的K12民办教育集团之一在采集、存储、整理和利用环节存在低效问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。在发票统计分析方面，清晰的流程和高效的管理让数据更易于分析和利用。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，当之无愧地成为企业电子会计档案管理的理想选择。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然趋势。合思档案将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和迭代产品，携手企业共同实现财务档案管理的数字化转型，为企业的发展提供有力支持。未来，合思档案有望在更多行业和企业中发挥重要作用，助力企业提升管理效率、实现可持续发展。如果您想深入了解合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
