在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。然而，企业在电子凭证的接收、报销、入账、归档等关键环节，仍面临着重重难题。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐洞察行业痛点，适时推出了合思档案管理平台，为企业实现财务数智化转型提供了强大助力，是一款出色的审计和合规工具。
产品背景与行业痛点：传统档案管理的困局
近年来，我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，然而电子凭证接收、报销、入账、归档等环节却困难重重。传统纸质档案管理方式宛如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。
传统纸质档案管理成本居高不下。档案耗材、打印、存储等费用不断累积，成为企业的一大负担。而且，其效率极为低下，查找档案如同大海捞针，无法实现实时调阅和精准查找。在当今分秒必争的商业环境中，这种低效率的档案管理方式严重影响了企业的运营效率。
同时，传统纸质档案管理还面临合规难题。它不满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求，在审计和合规方面存在巨大隐患。而审计和合规工具在此时就显得尤为重要，合思档案管理平台正是解决这些问题的良方。
解决方案概述：合思档案打通全流程
合思深刻理解企业的困境，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一座桥梁，连接起电子凭证处理的各个环节，打破数据孤岛，实现业财一体双向穿透。
合思档案具有统一存储功能，能够将企业的各类电子凭证集中管理，避免数据分散和丢失。其业务证据链完整，确保每一笔业务都有清晰的记录和追溯，为审计和合规提供有力支持。数据共享功能则让企业内部各部门之间能够高效协作，提高工作效率。
一站式查阅功能让用户无需在多个系统中查找档案，只需在合思档案平台上即可快速获取所需信息。银行回单无纸化更是顺应了时代潮流，减少了纸质文件的使用，降低了成本。通过这些功能，合思档案提升了档案管理效率和利用价值，是企业不可或缺的审计和合规工具。
核心功能与优势：全生命周期的智能管理
合思档案具有诸多独特的特点和强大的功能，实现了财务档案“采制管用”全生命周期的全流程合规化、自动化、数字化。
便捷调阅不打印是合思档案的一大亮点。用户无需再为打印档案而浪费时间和纸张，只需在平台上轻轻一点，即可快速调阅所需档案。混序归集免组装功能则让档案归集更加轻松，无论档案的顺序如何，都能自动完成组装，大大提高了工作效率。
开放式接口互联自主采集功能，使得合思档案能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，自动采集电子凭证数据，减少了人工干预，提高了数据的准确性和及时性。智能关联自动组装功能能够根据业务逻辑，自动将相关的电子凭证进行关联和组装，形成完整的业务证据链。
精准权限管控功能确保了档案数据的安全。企业可以根据员工的岗位和职责，为其设置不同的访问权限，防止数据泄露。多维检索一站式预览功能则让用户可以通过多种方式检索档案，并且在检索结果中直接预览档案内容，无需频繁切换页面。
这些功能不仅提高了归档效率，降低了成本，还保障了档案数据的安全合规，为企业的审计和合规工作提供了坚实的保障，是一款真正的审计和合规工具。
应用场景与案例：多行业的成功实践
合思档案凭借其卓越的性能和强大的功能，在多个行业得到了广泛应用，如食品、餐饮、家居、教育培训等。众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的效益。
好想你是一家知名的食品企业，在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业节省了大量的资金。
COMMUNE幻师是餐饮行业的佼佼者，使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这一成果不仅体现了合思档案在环保方面的贡献，也为企业带来了实实在在的经济效益。
金牌橱柜是家居行业的领军企业，其档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。合思档案的应用，让金牌橱柜的档案管理更加高效，提升了企业的整体竞争力。
这些成功案例充分证明了合思档案的价值和优势，是企业进行审计和合规管理的理想选择。
结尾：开启财务数智化转型之旅
合思档案凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为企业提供了高效、合规、便捷的电子会计档案管理解决方案。它就像一位得力的助手，帮助企业解决电子凭证处理和档案管理中的难题，是一款优秀的审计和合规工具。
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