在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式在多系统整合、预算管控、报销流程等方面的弊端逐渐显现,成为企业发展的掣肘。而合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业带来了破局之法,尤其是在会计发票管理领域,更是展现出卓越的实力。
行业痛点:会计发票管理困境凸显
当前企业在财务数字化进程中,会计发票管理面临着重重挑战。大量自研系统如同一个个信息孤岛,难以整合,使得数据流通不畅。传统手工报销模式下,会计发票管理问题丛生。多系统操作体验差,会计人员需要在不同系统间频繁切换,耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,稍有疏忽就可能引发财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让会计发票管理变得复杂繁琐。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,各主体流程繁复,使得会计人员在处理发票时犹如陷入迷宫。集团型公司的情况更为严峻,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。发票人工校验、账务处理工作量巨大,让会计人员苦不堪言。此外,费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题,也给会计发票管理带来了巨大压力。
合思简介:财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以敏捷的财务收支管理平台为依托,帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在会计发票管理方面有着独特的优势。
使命愿景:赋能企业会计发票管理升级
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为使命。在会计发票管理领域,合思致力于让企业的发票管理更加高效、合规,助力企业完成财务数字化转型,提升企业数字治理能力。通过先进的技术和优质的服务,合思让有限的资源发挥出更大的价值,为企业的可持续发展提供有力支持。
功能模块:会计发票管理全面覆盖
合思费控系统在会计发票管理方面具有丰富的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等环节,为会计人员提供了一站式的发票管理解决方案。费用管理功能模块则包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,能够对费用进行精细化管理。同时,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同用户的需求。此外,合思费控系统具备强大的系统集成能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行对接,实现数据互通和业务协同,进一步提升会计发票管理的效率。
创新亮点:会计发票管理新体验
合思在会计发票管理方面有着众多创新亮点。无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了会计发票管理的流程。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制了企业的费用支出。
产品优势:会计发票管理可靠保障
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品具有广泛连接的生态,能够实现多系统集成,让数据互通,操作体验全面革新。在会计发票管理方面,合思可以提升企业效率,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率和付款效率提升。还能加强企业管控,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,规范企业流程,加强费控,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为会计发票管理提供了可靠的保障。
目标用户与场景:会计发票管理广泛应用
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括科技、制造、医药、零售、金融等多个行业。在会计发票管理方面,应用场景广泛。无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理、合同管理、专家库信息管理、设备流转管理等场景,都可以通过合思的产品和服务得到高效解决。
成功案例:会计发票管理显著成效
众多知名企业选择合思并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。客户对合思的评价积极,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。这些成功案例充分证明了合思在会计发票管理方面的实力。
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业的会计发票管理中得到成功应用并获得高度认可。在企业财务数字化转型的浪潮中,合思是企业值得信赖的合作伙伴,能够帮助企业解决会计发票管理痛点,实现降本增效和可持续发展。如果您想体验合思在会计发票管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启财务数字化的新篇章。