提升发票管理效益,合思助力企业财务数智化转型

在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面犹如陷入了一片迷雾森林,报销流程繁琐复杂,仿佛是缠绕在林间的藤蔓,阻碍着前进的脚步;信息不连通,如同各个山头之间缺乏桥梁,数据难以流通;费用管控难,好似在波涛汹涌的大海中掌舵,难以把握方向;合规风险高,则像是隐藏在森林中的陷阱,随时可能让企业遭受损失。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制,让企业的发展之路充满了坎坷。

提升发票管理效益,合思助力企业财务数智化转型
在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面犹如陷入了一片迷雾森林,报销流程繁琐复杂,仿佛是缠绕在林间的藤蔓,阻碍着前进的脚步;信息不连通,如同各个山头之间缺乏桥梁,数据难以流通;费用管控难,好似在波涛汹涌的大海中掌舵,难以把握方向;合规风险高,则像是隐藏在森林中的陷阱,随时可能让企业遭受损失。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制,让企业的发展之路充满了坎坷。

而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为在迷雾中摸索的企业带来了新的转机。它凭借先进的技术和创新的解决方案,为企业开辟了一条通往高效财务收支管理的光明大道。

创新方案勾勒财务新蓝图

合思以其独特的视角和卓越的技术,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
这个平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多种功能,就像一个功能强大的超级武器,能够实现业财融合,帮助企业在激烈的市场竞争中降本增效、合规经营,实现低碳运营的绿色发展目标。它让企业的财务收支管理从传统的手工操作模式,迈向了智能化、数字化的新时代,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

核心功能闪耀发票管理效益光芒

  • 强大连接打破信息壁垒
    合思拥有强大的连接能力,就像一位技艺高超的桥梁建造者,能够将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台紧密连接在一起。打破了信息孤岛的局面,让数据能够自由流通,实现了各个系统之间的无缝对接。
    这种强大的连接能力,使得企业在发票管理效益方面得到了极大的提升。企业可以更加便捷地获取和整合各类财务数据,为决策提供更加准确、及时的信息支持。就像一场信息的盛宴,企业可以尽情享受数据流通带来的红利,让财务管理更加高效、精准。

  • 分级标准洞察费控阶段
    合思划分了L1 – L5五级无需报销标准,这就像是为企业提供了一幅精准的地图,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过这个标准,企业可以动态审视数字化投入的效果产出,就像一位睿智的船长,根据航海图和风向调整航行方向。
    在发票管理效益方面,这种分级标准能够让企业更加清晰地认识到自身在发票管理和费用控制方面的优势和不足,从而有针对性地进行改进和优化。企业可以根据自身所处的阶段,制定合理的数字化投入计划,提高发票管理的效率和效益,让每一分钱都花在刀刃上。

  • 多元产品线构筑服务矩阵
    合思旗下各产品线功能丰富多样,就像一个装满宝藏的百宝箱,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。在发票管理效益方面,它可以对每一笔费用进行精准的监控和管理,确保发票的真实性和合规性,避免不必要的费用支出,提高企业的财务管理水平。
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在发票管理方面,它可以帮助企业统一管理差旅费用和发票,实现费用的透明化和规范化,提高发票管理的效率和效益。
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在发票管理效益方面,它可以实现发票的电子化存储和管理,方便企业随时查询和调用发票信息,提高发票管理的安全性和便捷性。
    收支管理拥有创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在发票管理方面,它可以实现发票与业务的实时匹配和核对,确保发票信息的准确性和完整性,提高发票管理的效率和效益。
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了智能化成本预算管控。在发票管理效益方面,它可以对采购发票进行及时的审核和付款,确保发票的及时处理和资金的合理使用,提高企业的资金使用效率。
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,助力企业经营决策。在发票管理方面,它可以通过对发票数据的分析,为企业提供有价值的财务信息和决策支持,帮助企业优化发票管理策略,提高发票管理效益。
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,实现了开票即收款,到账即对账。在发票管理效益方面,它可以提高发票的开具和收款效率,减少应收账款的风险,提高企业的资金回笼速度。

  • 开放应用商店拓展功能边界
    合思拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。它就像一个繁华的商业街区,提供了丰富的功能和广泛的连接。
    在发票管理效益方面,这个应用商店为企业提供了更多的选择和可能性。企业可以根据自身的需求,选择适合自己的应用和功能,进一步拓展发票管理的功能边界,提高发票管理的效率和效益。例如,企业可以通过应用商店中的发票与税应用,实现发票的自动识别和税务申报,提高发票管理的自动化水平。

用户收益凸显发票管理效益价值

  • 老板视角掌控全局效益
    对于企业老板来说,合思就像是一位得力的军师,助力企业降本增效。通过实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,合思为老板提供了全面的财务信息和决策支持。在发票管理效益方面,老板可以清晰地了解企业的发票流向和费用支出情况,及时发现潜在的问题和风险,做出科学合理的经营决策。
    例如,老板可以根据发票管理效益的分析数据,调整企业的采购策略和销售策略,优化企业的业务流程,提高企业的经济效益。合思就像一双锐利的眼睛,帮助老板洞察企业财务的每一个细节,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

  • 财务人员释放工作压力
    对于财务人员来说,合思是一位贴心的助手,能够极致释放财务压力。在发票管理方面,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别潜在风险。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行发票的手工审核和整理,而是可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
    例如,合思的智能规则引擎可以自动识别发票的真伪和合规性,减少了财务人员的审核工作量;快速检索功能可以让财务人员在海量的发票数据中迅速找到所需的信息,提高了工作效率。合思就像一把神奇的钥匙,打开了财务人员工作效率提升的大门,让财务工作变得更加轻松和高效。

  • 员工体验提升工作满意度
    对于员工来说,合思带来了省事更省心的体验。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。在发票管理效益方面,员工不再需要为发票的收集和整理而烦恼,提高了工作效率和满意度。
    例如,员工在使用合思商城进行差旅消费时,系统会自动处理发票和费用报销,员工只需专注于工作本身。这不仅节省了员工的时间和精力,还减少了因发票管理不善而带来的不必要的麻烦。合思就像一阵温暖的春风,吹走了员工在财务报销方面的烦恼,让员工能够更加轻松愉快地投入到工作中。

典型场景彰显发票管理效益优势

  • 消费场景聚合全生态
    合思打造了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个方面。在发票管理效益方面,这种全场景聚合消费生态可以实现发票的统一管理和集中处理,提高发票管理的效率和效益。
    例如,企业员工在不同的消费场景下产生的发票,都可以通过合思平台进行统一管理和报销,减少了发票管理的复杂性和工作量。同时,合思平台可以对消费数据进行分析和挖掘,为企业提供更加精准的消费建议和决策支持,帮助企业优化消费结构,降低成本。

  • 业务场景构建业财连接
    合思构建了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个方面。在发票管理效益方面,这种业财连接生态可以实现发票与业务的深度融合,提高发票管理的准确性和及时性。
    例如,企业在签订销售合同后,合思平台可以自动生成相应的发票,并与业务数据进行实时匹配和核对,确保发票信息的准确性和完整性。同时,合思平台可以为企业提供业务流程的自动化支持,提高业务处理的效率和质量,让发票管理与业务运营紧密结合,实现企业的整体效益提升。

客户成功案例见证发票管理效益成果

动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。在发票管理效益方面,合思帮助动力源优化了发票管理流程,提高了发票处理的效率和准确性,减少了人力成本的投入。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在发票管理效益方面,合思商城的智能差旅管理功能,实现了差旅发票的统一管理和集中处理,减少了不必要的费用支出,提高了企业的财务管理水平。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。在发票管理效益方面,合思档案的电子化存储和管理功能,提高了发票档案的管理效率和安全性,减少了企业的运营成本。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其解决了财务数字化转型中的问题。在发票管理效益方面,合思为汉威科技集团提供了全面的财务数智化服务,实现了发票管理的智能化和自动化,提高了企业的财务管理效率和效益。
中影股份作为上市公司,合思为其提供了全面的财务数智化服务。在发票管理效益方面,合思帮助中影股份优化了发票管理流程,提高了发票处理的准确性和及时性,为企业的财务决策提供了有力支持。

如果您的企业也正在为财务收支管理难题所困扰,不妨选择合思。我们将凭借专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升发票管理效益,让有限更有效。现在您可以免费试用我们的产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数智化之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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