在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，它凭借畅销30余年的辉煌成绩，拥有覆盖全国的销售版图，成为零食行业的佼佼者。然而，随着企业规模的不断扩大，传统财务流程中的诸多痛点逐渐凸显，而合思提供的电子报销解决办法，为该企业带来了全新的转机。
经典品牌的财务困局
此国民经典零食品牌，历经三十余载的市场洗礼，在全国零食市场占据着重要地位。其销售网络遍布大江南北，供应链也错综复杂。但正是这种大规模的业务布局，让企业在财务管理上遭遇了重重困难。
该企业多个系统独立运行，数据之间无法实现互通。这导致会计凭证的查阅变得异常困难，每次查找一份凭证都要耗费大量的时间和精力。同时，档案管理成本也居高不下，大量的纸质档案不仅占用空间，而且维护起来十分繁琐。
在差旅费管理方面，该企业的员工差旅费申请和审批只能在三方差旅平台进行采购，并且只能实现总额控制。更糟糕的是，整个流程无法在手机端操作，员工只能在电脑上完成相关操作，这给日常工作带来了极大的不便。
对于财务人员来说，他们需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，并且还要手工记账。繁琐的流程让财务工作效率低下，也增加了出错的风险。
合思的电子报销解决办法良方
面对该企业的诸多财务痛点，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子报销解决办法。
在员工消费环节，员工可以进行差旅申请，还能使用易商卡进行线下消费。这种多样化的消费方式，满足了员工不同的需求，让消费过程更加便捷。
在财务核算和记账方面，合思实现了线上统一开票，自动拆分结算和自动记账等功能。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。财务人员无需再进行繁琐的手工操作，系统会自动完成相关任务，让财务工作更加精准和高效。
在档案管理方面，合思提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。这使得电子会计档案的管理更加规范和高效，实现了全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
落地实施的步步为营
合思的电子报销解决办法在该企业的实施过程中，采取了一系列有条不紊的步骤。
首先，合思打通了企业的多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这意味着企业的数据可以在不同系统之间自由流通，会计凭证的查阅和管理变得更加便捷。员工可以通过系统快速找到所需的凭证，大大提高了工作效率。
其次，员工可以在合思商城进行差旅消费。在合思商城，员工可以享受同屏比价的服务，选择最适合自己的差旅产品。同时，商城还支持统一开票，让员工的报销流程更加简化。
最后，财务人员通过系统自动对账、记账，提高了工作效率。系统会自动对消费数据进行核对，确保数据的准确性。同时，自动记账功能也让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策中。
显著成效的耀眼呈现
通过实施合思的电子报销解决办法，该企业取得了显著的成果和效益。
在成本节约方面，该企业年度节约了200万+的差旅费用。这主要得益于合思商城的同屏比价功能，员工可以选择性价比更高的差旅产品，从而降低了差旅成本。同时，财务入账效率提升了60%，让财务工作更加高效。
在业财连接方面，合思的解决方案实现了业财有机连接。业务数据和财务数据能够实时同步，让企业的管理层能够及时了解企业的财务状况和业务运营情况，为企业的决策提供了有力支持。
在档案管理方面，该企业的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这大大提高了档案的使用效率，也方便了企业的内部审计和管理。
客户的真诚赞誉
该企业的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性。合思的电子报销解决办法为其解决了多系统独立运行、差旅费管理困难、财务对账记账繁琐等问题。该企业表示，合思的解决方案具有很强的针对性和实用性，值得其他门店企业参考。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，让我们一起推动企业财务数字化转型，实现降本增效。现在，您可以免费试用我们的电子报销解决办法，感受其带来的便捷和高效。立即联系我们：400 – 105 – 6505，或访问我们的网站www.hosecloud.com。
