在我国电子凭证改革加速推进的大背景下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案这一强大的财务管理解决方案，助力企业在财务数智化转型的道路上大步迈进。
市场形势：电子凭证无纸化大势所趋
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必然选择。
它能够优化企业的管理流程，让财务工作更加高效有序。同时，降低企业运营成本，减少不必要的开支。更重要的是，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型，顺应时代发展潮流。在当前经济环境下，企业迫切需要这样的财务管理解决方案来提升自身竞争力。
痛点分析：企业财务档案管理困境重重
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多棘手问题。首先是归档难。企业需要花费大量时间来确认单据等的一致性，稍有不慎，档案就可能遗失，这不仅增加了工作的复杂性，还可能导致重要财务信息的缺失。
查找慢也是一个突出问题。纸质档案受时空限制，无法实时调阅。当企业需要查询某份档案时，往往需要耗费大量时间和人力，严重影响工作效率。
成本高同样不容忽视。纸质档案对存储空间和人力的要求极大，企业需要投入大量的资金来维护档案管理系统。而且，随着企业业务的不断拓展，档案数量也会急剧增加，成本压力会越来越大。
此外，合规性问题也让企业头疼不已。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，可能会使企业面临法律风险。在这种情况下，企业急需一套完善的财务管理解决方案来解决这些痛点。
解决方案整体策略概述：合思档案打通全流程
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，是一套全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的财务管理解决方案。它通过打破数据壁垒，实现数据同源，让企业的财务数据能够顺畅流通。
自动组装功能大大提高了工作效率，减少了人工操作的繁琐。同时，便捷审计功能让企业能够及时发现和解决财务问题，确保财务工作的合规性。在实物档案管理方面，合思档案也能实现高效管理，为企业节省大量的时间和精力。
核心模块：全生命周期管理的强大功能
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等显著特点，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集模块采用开放式接口互联和自主采集方式，即使是大文件也能自动切割，确保数据的准确采集。预归档服务为档案管理提供了前期的准备工作，让后续的管理更加有序。
基础管理模块具备精准权限管控功能，能够确保企业财务数据的安全。只有授权人员才能访问和操作相关档案，有效防止数据泄露。档案服务模块则提供辅助审计等功能，帮助企业更好地管理财务档案。
从业务层来看，合思档案涵盖了企业内部产生的档案、外部接收的档案以及核算系统中的档案等。在应用层，它提供辅助审计和证据方案库等服务，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
竞争优势：实力铸就卓越财务管理解决方案
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元。强大的资金支持为企业的研发和发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动产品的创新和升级。
全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为更多的企业提供及时、高效的服务。
合思档案能够实现自动化归档，让企业告别重复性工作。档案利用便捷高效，员工可以随时随地调阅所需档案。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。这些优势让合思档案成为企业财务管理解决方案的首选。
成功案例：众多企业见证合思档案成效
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等众多企业都选择了合思档案作为财务管理解决方案。
通过使用合思档案，这些企业成功解决了业务痛点。减少了人工耗时，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。降低了管理成本，提高了企业的经济效益。提升了审计效率，确保了财务工作的合规性。实现了合规降本，让企业在合法合规的前提下实现了成本控制。这些显著的收益充分证明了合思档案的强大实力。
服务体系：全方位财务数智化服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
广泛连接的生态让合思能够与更多的合作伙伴合作，为企业提供更加丰富的服务资源。双轮驱动的模式创新不断推动合思在财务管理领域的发展，为企业提供更加先进的技术和解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了企业的财务流程，提高了工作效率。这种全方位的服务体系，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
合思档案凭借其先进的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，无疑是企业解决财务档案管理难题的理想选择。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业在电子凭证数字化转型浪潮中迈向更高效的财务数智化管理。
如果您也想体验合思档案这一强大的财务管理解决方案带来的便利，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
