在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的费用合规系统助力其实现了显著的财务数字化转型成效。不仅大幅提升了效率、节约了成本，还显著缩短了报销周期，为企业的发展注入了新的活力。
客户背景与挑战：高端制造企业的转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是一家极具实力的高端制造企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。企业规模庞大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工总数达3000人。
随着企业的不断发展，动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。在传统的财务管理模式下，精细化闭环管理难以实现，成本居高不下，企业迫切需要一套高效的费用合规系统来实现降本增效。在当前经济环境下，动力源深知只有通过数字化转型，才能在全球市场中站稳脚跟，提升自身的竞争力。
解决方案概述：合思费用合规系统打造全方位财务数字化服务
合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这一平台以费用合规系统为核心，为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
全流程数字化费控管理
合思费用合规系统实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。从员工提出费用申请开始，系统就对每一个环节进行严格把控，确保费用的支出符合企业的规定。在消费环节，系统能够智能聚合各种消费信息，方便企业进行统一管理。报销过程中，员工无需再繁琐地整理票据，系统自动完成审核和记账，大大提高了报销效率。
全球化智能差旅与企业消费管理
合思商城作为费用合规系统的重要组成部分，提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城对差旅和企业消费进行集中管理，实现资源的优化配置。系统还能根据企业的预算和政策，为员工提供合理的消费建议，帮助企业控制成本。
高效安全的会计档案管理
合思档案则助力动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在费用合规系统的支持下，电子会计档案的存储和查询变得更加方便快捷。企业可以随时随地查阅相关的会计档案，提高了财务工作的效率和准确性。同时，系统采用了先进的安全技术，确保会计档案的安全性和保密性。
成效与成果：显著提升效率与节约成本
在合思费用合规系统的助力下，动力源取得了令人瞩目的成效。
效率提升300%
通过全流程数字化费控管理，动力源的财务工作效率得到了极大提升。以往繁琐的报销流程如今变得简单快捷，员工和财务人员的工作负担大大减轻。系统的自动化处理功能使得各项业务的处理速度大幅提高，整体工作效率提升了300%。
节约50%人员成本
费用合规系统的应用，使得动力源在人员成本方面实现了显著节约。自动化的流程减少了人工操作的需求，企业可以减少相关岗位的人员配置。同时，系统的智能分析功能帮助企业优化了费用支出结构，进一步降低了成本。据统计，动力源节约了50%的人员成本。
报销周期缩短3周
员工报销周期的缩短是费用合规系统带来的另一个显著成效。在传统模式下，员工报销往往需要花费较长时间，从提交申请到最终报销到账，可能需要数周甚至数月。而合思费用合规系统实现了报销流程的自动化和实时化，员工报销周期缩短了3周，极大地提高了员工的满意度。
客户反馈：敏捷响应满足全球化业务需求
面对动力源复杂的财务数字化需求，合思费用合规系统总能第一时间做出响应。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的企业全球化业务。无论是在国内还是海外市场，费用合规系统都能为动力源提供稳定、高效的财务支持。动力源对合思的服务和解决方案给予了高度评价，认为合思是值得信赖的合作伙伴。
未来合作与展望：携手共进共创全球市场新辉煌
随着动力源业务的不断拓展，双方将继续深化合作。合思将持续为动力源提供更优质的财务数字化服务，不断优化费用合规系统，以满足动力源日益增长的需求。在全球市场的竞争中，合思费用合规系统将助力动力源进一步提升财务管理水平，实现精细化闭环管理和降本增效，取得更大的成功。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已刻不容缓。如果你也想让企业像动力源一样实现财务数字化转型，提升效率、降低成本，不妨选择合思费用合规系统。立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com），可以免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
