在当今数字化浪潮席卷的时代,数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革,犹如一把双刃剑,既为企业带来了新的机遇,也让企业的财务档案管理面临着重重挑战。传统的纸质档案管理方式,就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入,难以适应时代的需求。
合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一颗璀璨的明星,为企业照亮了财务数字转型的道路。它以全面的解决方案,助力企业实现财务档案管理的数字化变革,让企业在数字化的浪潮中稳健前行。
行业痛点大揭秘
在数电票盛行的当下,企业仿佛置身于一个复杂的迷宫之中。数电票管理要求特殊,企业急需专业平台来适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。在纸电混合的时代,企业高管如同背负着沉重的包袱。纸质档案管理成本居高不下,数据难以分析利用,就像在黑暗中摸索,找不到前行的方向。财务人员则深陷档案整理的泥潭,耗费大量时间,工作枯燥繁复,如同在荆棘丛中艰难前行。业务人员也被繁琐的报销流程所困扰,每一次报销都像是一场漫长的马拉松。此外,企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题,传统的数据管理方式在海量电子数据的存储与应用面前,显得力不从心,犹如一个小容器难以容纳滔滔江水。财务数字转型迫在眉睫。
合思档案风采展示
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。它就像一位全能的管家,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思档案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它不仅是一个管理平台,更是企业财务数字转型的得力助手。
产品使命与愿景之光
合思档案不仅仅满足于做一款电子档案管理产品,它更像是一位智慧的伙伴,将管理与服务完美融合。它携手企业,在合作中碰撞出协作的价值火花。通过助力企业沉淀数据资产,保障合规管理,提升财务档案利用效率,挖掘财务档案数据价值,合思档案推动企业实现财务数字转型,达成降本增效的目标,推动企业绿色低碳运营。它就像一盏明灯,照亮企业在数字化道路上的前行方向。
模块功能全景呈现
合思档案功能丰富多样,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等功能模块。它具备电子会计档案全生命周期管理功能,如同一个严谨的时间管理者,包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节,支持多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等。在这个数字化的时代,合思档案为企业的财务档案管理提供了全方位的保障,助力企业实现财务数字转型。
功能亮点创新魅力
合思档案的功能亮点与创新之处犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。它实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装,让业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用形成全流程闭环管理,就像一条顺畅的流水线,高效而有序。它还提供多种解决方案,如档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案等,满足企业多样化的需求。此外,它具有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,如同一位严格的质检员,保障归档数据真实、完整、安全、可用,为企业的财务数字转型提供了坚实的保障。
产品优势实力彰显
合思档案的优势显著,就像一座坚固的堡垒,为企业的财务档案管理保驾护航。它降本增效显著,节约纸张成本、整理成本,提升检索效率,保障管理合规性,让企业在财务数字转型的道路上轻装上阵。它广泛连接各类异构业财系统,实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收,如同一个智能的连接器,让企业的财务数据畅通无阻。它100%自动归档,减少人工介入,实现自动组装、归档,提高工作效率。它符合国家政策要求,满足电子会计档案合规性管理,让企业在合规的轨道上稳健发展。它灵活承接、持续迭代,满足接收管理数电票的能力,及时应对变化,为企业的财务数字转型提供了持续的动力。
目标用户应用场景
合思档案的目标用户广泛,包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。它的应用场景涵盖企业档案管理的各个环节,如档案采集、整理、存储、利用、鉴定、销毁等。无论是哪个环节,合思档案都能为不同用户提供针对性的解决方案。它就像一把万能钥匙,能够打开企业财务档案管理的各种难题之门,助力企业实现财务数字转型。
成功案例客户赞誉
众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业纷纷选择合思档案。例如广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等。客户对合思档案给予了高度评价。海亮教育所服务的单位由15家增长到298家,作业人员仅增加9人,凭证自动化率达到91.6%;合思档案上线后全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。这些成功案例和客户评价,如同璀璨的勋章,证明了合思档案在助力企业财务数字转型方面的卓越能力。
合思档案凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的优势,已成为企业电子会计档案管理的首选平台。无论是政策推动、合规要求,还是降本增效的目标,合思档案都能助力企业实现财务数字转型,让企业在数字化时代中脱颖而出。如果您正在为企业的财务档案管理问题而烦恼,不妨选择合思档案,现在就可以免费试用,开启数字化管理的新篇章。