在我国电子凭证改革迅猛推进的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然降临。传统财务档案管理方式在新的时代浪潮中，逐渐暴露出诸多弊病。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案管理平台，为企业提供卓越的财务审计解决方案，助力企业攻克财务档案管理的重重难关。
产品背景：行业痛点亟待破局
近年来，我国电子凭证开具端已基本完成数字化转型。然而，电子凭证在接收、报销、入账以及归档等环节，仍存在诸多亟待解决的难题。众多企业在财务档案管理方面，遭遇了诸多困境。
纸质档案的归档工作犹如一座大山，不仅程序繁琐，而且耗费大量的人力与时间。查找档案更是如同大海捞针，效率极其低下。同时，纸质档案的存储成本高昂，需要专门的空间和设备来保管。更为关键的是，传统的纸质档案管理方式往往难以满足数字化管理的要求，存在合规风险。这些问题使得企业在财务档案管理上投入了大量的人力、物力和时间成本，却难以取得理想的效果。在这样的背景下，寻找一套高效的财务审计解决方案成为企业的迫切需求。
解决方案：全流程打通开启新篇章
合思档案管理平台犹如一把钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一套完整的电子会计档案管理解决方案，也是一套出色的财务审计解决方案。
该平台具备自动采集功能，能够快速准确地收集电子凭证等相关数据。智能关联功能则可以将不同来源的数据进行有效整合，确保数据的关联性和准确性。精准权限管控功能则为企业的数据安全提供了有力保障，只有经过授权的人员才能访问和操作相关档案。通过这些功能的协同作用，合思档案管理平台实现了财务档案的全生命周期管理，从档案的产生到最终的销毁，都能进行有效的跟踪和管理。
这种全生命周期管理模式确保了数据的同源性，即所有数据都来源于同一个可靠的源头，避免了数据的不一致性和错误。同时，平台严格遵循相关法规和标准，保证了档案管理的合规性和安全性。在提升企业财务档案管理效率和水平的同时，也为企业的财务审计工作提供了坚实的基础。
核心功能：优势凸显助力财务审计
- 功能蓝图：涵盖全面管理无忧
合思档案管理平台的功能蓝图十分丰富，为企业提供了一站式的财务审计解决方案。它涵盖了便捷调阅功能，企业员工可以通过平台快速查找和访问所需的档案信息，大大节省了时间和精力。
电子会计档案全生命周期管理功能则贯穿了档案的整个生命周期，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。智能采集功能能够自动识别和收集各种电子凭证，提高了数据采集的效率和准确性。预归档服务可以对采集到的数据进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理功能则负责档案的日常维护和管理，如档案的存储、备份等。档案服务功能则为企业提供了档案的检索、借阅等服务，方便企业对档案的利用。
- 全流程特性：合规自动数字领先
在档案采集、制档、管理和利用方面，合思档案管理平台具备众多优势。开放式接口互联功能使得平台能够与企业现有的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。智能关联功能可以将不同类型的档案进行关联，形成一个完整的档案体系，方便企业进行综合分析和利用。
精准权限管控功能则确保了只有授权人员才能访问和操作相关档案，保障了企业数据的安全。多维检索功能则为企业提供了多种检索方式，企业可以根据不同的条件和需求快速找到所需的档案。这些特性使得合思档案管理平台实现了全流程的合规化、自动化和数字化，为企业的财务审计工作提供了有力支持。
- 产品价值：降本增效数据透明
合思档案管理平台为企业带来了显著的产品价值，是一套极具性价比的财务审计解决方案。自动化归档功能告别了传统的重复性工作，企业员工无需再手动进行档案的整理和归档，大大提高了工作效率。
档案利用便捷高效，员工可以随时随地通过平台访问所需的档案信息，为企业的决策提供了及时的数据支持。档案数据同源、透明流转，便于企业对财务数据进行监控和分析，及时发现潜在的问题和风险。同时，该平台有效降低了企业的耗材、存储和人力成本，为企业节省了大量的开支。
应用场景：成功案例见证实力
合思档案管理平台在多个行业和企业中得到了广泛的应用，为企业提供了有效的财务审计解决方案。例如好想你，该企业在财务档案管理方面面临着诸多问题，如归档难、查找慢、成本高、不合规等。
合思档案管理平台为好想你提供了针对性的解决方案。它打破了企业内部各系统之间的壁垒，实现了数据的共享和流通。自动组装功能可以将不同来源的电子凭证进行自动整合和组装，形成完整的档案。实物高效管理功能则对企业的纸质档案进行了有效的管理，提高了档案的存储和利用效率。通过这些解决方案，好想你减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
结尾：选择合思开启美好财务之旅
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，合思档案管理平台凭借其强大的功能和显著的优势，已经在众多企业中取得了良好的应用效果。它不仅为企业提供了高效的财务审计解决方案，还帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也渴望提升财务档案管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案管理平台。现在，您可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验它的强大功能和卓越价值。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，让合思档案管理平台为您的企业财务保驾护航。
