在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借众多成功的客户案例,充分展示了其解决方案的有效性和实用性。今天,让我们一同走进赛傲生物的故事,深入了解合思全流程费用管理平台如何助力企业实现财务数字化转型。
创新药企赛傲生物的辉煌征程
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。其总部坐落于上海这座充满创新活力的城市,并且在多地精心布局,设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年,赛傲生物凭借自身的实力与创新能力,成功入选上海市专精特新企业,彰显了其在行业内的卓越地位和发展潜力。
传统财务模式下的重重困境
在合思全流程费用管理平台介入之前,赛傲生物的采购、支付、报销等环节处于相互独立的状态。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,而且模板单一,缺乏灵活性。
流程混乱难统一的问题十分突出。员工差旅审批流程漫长,预算超标现象时有发生;行政采购审核不规范,导致进度延迟,影响了企业的正常运营效率。
粗放管理难核算也是一大难题。提报管理的颗粒度较低,使得财务溯源、审核和归类工作困难重重,增加了财务人员的工作难度和工作量。
财务基础工作量大更是让财务部门不堪重负。人均处理500 +张单据,手工制作凭证,依赖手工统计报表,信息滞后严重,无法及时为企业决策提供准确的数据支持。
合思全流程费用管理平台的项目管理奇招
合思为赛傲生物量身打造了一套全面的财务数字化解决方案,其中全流程费用管理平台在项目管理方面发挥了巨大的作用。
全流程费用管理平台能够保证项目信息的完整性,关联项目合同等关键信息,自动生成项目台账。当项目主计划发生变更时,能够及时调整台账基础信息,确保项目信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行情况由关联方发起申请,全流程费用管理平台会匹配预算包自动进行管控,并详细记录执行过程,实现了项目费用的精细化管理。
高效上线背后的紧密协作
合思与赛傲生物的合作堪称典范。从项目接洽开始,双方团队就保持着紧密的沟通。合思全流程费用管理平台的专业团队深入了解赛傲生物的实际业务需求,进行系统定制和配置,确保解决方案能够完美贴合企业的业务流程。
在上线过程中,合思为赛傲生物的员工提供了全面的培训,使员工能够快速熟悉新系统的操作。仅用3个月的时间,全流程费用管理平台就成功上线,展现了合思高效的执行能力和专业的服务水平。
全流程费用管理平台带来的显著成效
全流程费用管理平台的上线,为赛傲生物带来了诸多显著的成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升了90%。全流程费用管理平台支持移动 + PC多端报销,员工可以随时随地发起申请,审批流转路径清晰,付款进度实时掌控,大大提高了报销的效率和透明度。
费用管理颗粒度得到细化,全流程费用管理平台将日常申请单和费用类型进行拆分,使费用管理更加精准。
采购流程得到重塑,申请、采购、付款等流程紧密关联,建立了采购和台账管理,对公支付统一开票结算并自动制证,提高了采购流程的规范性和效率。
备用金管理灵活可追溯,借款核销和还款情况实时可查,有效降低了备用金管理的风险。
合思BI报表为业务决策提供了有力支持,各部门费用变动实时更新,为企业的战略决策提供了准确的数据依据。
赛傲生物财务高管的高度评价
赛傲生物财务总经理六璐对合思全流程费用管理平台给予了高度评价。他认为合思费控无需报销解决方案符合公司现阶段的核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅,公有云模式部署敏捷安全。从项目接洽到上线交付仅用三个多月的时间,公司在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键。如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务难题,不妨选择合思的全流程费用管理平台。现在,您可以免费试用全流程费用管理平台,亲身感受它为企业带来的降本增效和合规经营的优势,让我们携手推动企业的财务数字化转型,开启全新的发展篇章。