在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统的纸质会计档案管理模式犹如老旧的船只，在时代的海洋中尽显疲态，诸多痛点逐渐浮出水面，严重阻碍了企业的前行脚步。合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，凭借其强大的功能和卓越的服务，为企业精心打造了一站式的电子会计档案解决方案，助力企业在财务无纸化、低碳发展和数字化转型的道路上大步迈进，收获显著的财务信息化成果。
行业痛点：传统档案管理的困境
当前，企业在纸质档案管理的道路上可谓荆棘丛生，面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等重重难题。
高显性成本如同沉重的枷锁。纸质凭证输出需要大量的耗材，成本居高不下；而档案室和档案柜等存储空间的需求，更是让企业的成本负担雪上加霜。每一张纸张、每一个柜子，都在无声地消耗着企业的资源。
高隐形成本则像无形的黑洞。手工装册归档工作重复性极高，大量的时间和精力被浪费在简单机械的劳动上；查询调阅条件颗粒度粗糙，数据难以得到有效利用，就像宝藏被深埋在地下却无法挖掘。
高合规风险更是悬在企业头上的达摩克利斯之剑。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏，企业将面临巨大的损失。
不仅如此，企业高管、财务人员和业务人员在档案管理中也各自有着难言之隐。高管们面对海量的档案数据，却难以进行有效的分析利用，无法为企业决策提供有力支持；财务人员整日忙于档案的整理，耗费了大量时间和精力；业务人员则深陷繁琐的报销流程，苦不堪言。这些问题严重制约了企业的发展，让企业在激烈的市场竞争中处于劣势，难以取得理想的财务信息化成果。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，宛如一把智慧之钥，开启了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的大门，助力企业取得显著的财务信息化成果。
对于CEO和高管们来说，合思档案是企业数据资产的守护者。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。有了合思档案，企业的决策将更加数智化，能够更加精准地把握市场动态，实现降本增效的目标。
对于归档员和财务人员而言，合思档案是提高工作效率的利器。它能让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理任务。在合思档案的帮助下，财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更大的价值。
对于外部审计人员来说，合思档案是实现高效审计的得力助手。它可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这大大减少了与财务人员的重复沟通，提高了审计工作的效率和质量，为企业的财务信息化成果增添了亮丽的色彩。
核心功能亮点：合思档案的强大引擎
合思档案拥有多维度的核心功能亮点，如同强大的引擎，推动着企业财务信息化成果不断提升。
多源采集方面，合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，就像一个神通广大的采集员，不放过任何有价值的信息。同时，它还支持多种格式的文件采集，无论是常见的文档格式还是特殊的文件类型，都能轻松应对。
智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎自动组装，电子凭证数据能够自动匹配组装，进行“四性检测+业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这就像一个严谨的质量检测员，确保每一份档案都符合高标准。
档案管理方面，合思档案可进行权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号。它就像一位精细的管家，将企业的档案管理得井井有条，让企业能够轻松掌控档案信息。
档案应用则实现了电子与实物档案高度融合。它具备多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，还能满足外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景需求。这就像一个便捷的信息宝库，企业可以随时随地获取所需的档案信息，为财务信息化成果提供有力支持。
用户收益：合思档案带来的丰厚回报
合思档案为不同用户带来了显著的收益，让企业在财务信息化成果的道路上收获满满。
对于CEO和高管们来说，合思档案帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过这些财务信息化成果，企业能够更好地进行决策，实现降本增效的目标。在激烈的市场竞争中，企业能够凭借这些优势脱颖而出，取得更大的发展。
对于归档员和财务人员而言，合思档案提高了他们的工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。他们能够更加轻松地完成档案管理任务，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这不仅提升了他们的工作满意度，也为企业创造了更大的价值，进一步推动了企业的财务信息化成果。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这大大减少了与财务人员的重复沟通，提高了审计工作的效率和质量。审计工作更加高效、准确，为企业的财务健康保驾护航，为企业的财务信息化成果增添了保障。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案适用于多种典型场景，在企业的费控报销、财务入账、档案管理等环节都发挥着重要作用，为企业的财务信息化成果贡献着力量。
在费控报销场景中，合思档案可实现发票自动采集、报销流程自动化。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，报销效率大大提高。同时，企业也能够更好地控制费用支出，实现精细化管理，为财务信息化成果提供有力支持。
在财务入账场景下，合思档案能自动匹配凭证和业务单据，保障财务数据的准确性和完整性。财务人员再也不用担心数据的错误和遗漏，能够更加高效地完成入账工作。这不仅提高了财务工作的质量，也为企业的决策提供了更加准确的数据支持，进一步推动了企业的财务信息化成果。
在档案管理场景中，合思档案可实现档案的自动归档、存储和调阅。企业的档案管理更加规范、高效，能够轻松应对各种档案管理需求。无论是内部查询还是外部审计，都能够快速、准确地提供所需的档案信息，为企业的发展提供有力保障，为企业的财务信息化成果增添光彩。
客户成功案例：合思档案的卓越见证
众多企业通过使用合思档案取得了显著的成效，这些成功案例是合思档案卓越性能的有力见证，也是企业财务信息化成果的生动体现。
海亮教育在使用合思档案后，实现了财务无纸化。服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案大大提高了海亮教育的工作效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持，取得了显著的财务信息化成果。
徐福记全集团通过合思档案实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。企业能够更加高效地管理档案信息，为决策提供更加准确的数据支持，推动了企业的财务信息化成果不断提升。
中交水规院采用合思档案的单套制方案，有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。这不仅体现了合思档案在合规管理方面的优势，也为企业节约了成本，提高了企业的竞争力，为企业的财务信息化成果做出了贡献。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案合作，实现了档案数据的聚合化、结构化和业务化呈现。查阅业务全貌便捷高效，企业能够更加清晰地了解业务情况，为决策提供更加有力的支持，进一步推动了企业的财务信息化成果。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的客户成效，已成为企业电子会计档案管理的首选。它为企业带来了显著的财务信息化成果，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。如果您的企业也想解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，不妨立即联系合思档案，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，开启企业档案管理的新篇章，收获更多的财务信息化成果。
