在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越非凡的财务数智化产品与服务，宛如一颗璀璨的明星，助力众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以动力源为例，深入探究合思是如何为企业提供高效的采购费用报销财务数字化解决方案的。
动力源：传统采购费用报销困境中的高端制造先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在行业中一路披荆斩棘。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，其发展态势如日中天。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工多达3000人，是当之无愧的高端制造企业。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益繁杂，动力源在采购费用报销等财务管理方面面临着诸多挑战。传统的采购费用报销流程繁琐，不仅耗费大量的人力和时间，而且容易出现数据误差和合规问题。企业急需进行财务数字化转型，以实现精细化闭环管理，从而达到降本增效的目的。在这样的背景下，动力源迫切需要一套先进的解决方案来解决采购费用报销难题。
合思方案：开启采购费用报销数字化新时代
合思为动力源量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源的采购费用报销带来了全新的变革。
在事前规划和风控方面，合思构建了实时的风控体系。当员工进行因公采购消费时，该体系能够像一位严谨的卫士，有效拦截不合规费用，确保企业每一笔采购费用报销的支出都合规、安全且透明。这样一来，企业在采购费用报销管理上就有了坚实的保障，避免了不必要的财务风险。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票，并智能绑定费用。这意味着员工在进行采购后，无需手动整理发票和填写繁琐的报销表格，系统会自动完成相关操作。统一对账结算后即可直接入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。整个采购费用报销流程变得高效快捷，大大节省了员工和财务人员的时间和精力。
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。通过企业消费商城 + 易商卡，它覆盖了因公采购消费的全场景。以往，交易、费控报销与存档等系统相互割裂，导致采购费用报销流程复杂且效率低下。而合思的平台成功打通了这些割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。无论是采购办公用品、设备，还是进行商务合作采购，都能在这个平台上实现高效的采购费用报销管理。
显著成果：采购费用报销数字化转型硕果累累
动力源在采用合思的解决方案后，在采购费用报销方面取得了显著的成果。
首先是效率的大幅提升。以往繁琐的采购费用报销流程，如今变得简洁高效。通过合思的数字化解决方案，动力源实现了300%的效率提升。员工无需再花费大量时间在采购费用报销的各个环节，财务人员也能更快速地处理报销业务，整个企业的运营效率得到了极大的提高。
人员成本的节约也是一大亮点。在传统的采购费用报销模式下，需要大量的人力来处理各项事务。而合思的解决方案使得采购费用报销流程自动化程度大大提高，节约了50%的人员成本。企业可以将节约下来的人力投入到更有价值的业务中，进一步提升企业的竞争力。
员工报销周期也得到了极大的缩短。以前，员工从采购到报销完成可能需要较长的时间，这在一定程度上影响了员工的工作积极性。而现在，合思的解决方案将员工采购费用报销周期缩短了3周。员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了有效提升。
动力源的财务数字化转型得到了有效推进。管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。在采购费用报销方面，每一笔支出都能得到精准的管理和控制。同时，合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了有力的支持。企业在全球范围内的采购费用报销都能实现高效管理，进一步提升了企业的国际化竞争力。
总结与展望：合思引领采购费用报销数字化未来
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，成功帮助动力源等众多企业实现了财务数字化转型，在采购费用报销等方面取得了良好的经济效益和管理效益。合思的解决方案不仅解决了企业采购费用报销的难题，更推动了企业整体财务管理水平的提升。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在采购费用报销领域，合思将不断探索新的技术和方法，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思深知，在数字化浪潮中，企业对采购费用报销等财务管理的要求会越来越高，因此将持续努力，助力企业在数字化浪潮中持续发展。
如果您的企业也面临着采购费用报销繁琐、财务管理效率低下等财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思提供免费试用服务，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数字化之旅，让有限更有效，让采购费用报销变得轻松高效。
