在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。费用管控犹如一团乱麻，报销流程繁琐得让人望而却步，数据更是各自为政，难以连通。在这纷繁复杂的困境中，合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，提供了行之有效的解决方案。而合思的智能审批工具，更是其中的核心利器，能帮助企业解决众多难题。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中，众多企业宛如陷入了一片荆棘丛，遭遇了各种各样的难题。
动力源，这家企业拥有大量自研系统，然而这些系统却如同一个个孤岛，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误。
汉威科技也面临着诸多困境。支出像散落的珍珠般分布在多个系统中，预算统计如同在迷雾中寻找方向，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作更是如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。
派克新材同样在业务成本管控上举步维艰，报销流程漫长，对公业务稽核做账的压力如同巨石一般，让企业的发展受到了极大的阻碍。而智能审批工具，正是解决这些痛点的关键。
解决方案全景图
合思凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，打造了一套全面的财务数智化解决方案。
合思构建了广泛连接的生态，打破了数据之间的壁垒。通过双轮驱动的模式创新，为企业提供了源源不断的发展动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了全新的体验。
合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，让数据如同灵动的音符，在各个系统之间自由流动，实现了数据的互通。智能审批工具在这个过程中发挥着重要作用，它能够高效地处理各种审批流程，确保数据的准确性和及时性。
核心功能亮点解析
- 无需报销畅享便捷
合思的智能审批工具实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资，无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。
财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得简单高效，大大节省了时间和精力。
- 强大系统连接能力
智能审批工具拥有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。
待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。企业各个系统之间的协作变得更加顺畅，如同一个紧密配合的团队，为企业的发展提供了有力的支持。
- 智能识别精准校验
借助先进的OCR技术，智能审批工具能够自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率，保证了信息的准确，还减少了手工填单的工作量。
它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，让发票识别变得更加高效准确。财务人员再也不用为繁琐的发票处理工作而烦恼，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
- 预算管控精准高效
智能审批工具整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，系统会提交实时预警。这种精准的预算管控，让企业能够更好地控制成本，提高资金的使用效率。
用户收益显著提升
- 员工效率与幸福感双升
对于员工来说，智能审批工具带来了极大的便利。报销周期大幅缩短，效率显著提升。动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内，派克新材的报销周期由14天缩短到3天以内。
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正体验到了数字化带来的便利。这种便捷的体验让员工的幸福感得到了提升，他们能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值。
- 财务成本节约与价值创造
财务人员是智能审批工具的直接受益者。会计工作量大幅缩减，人员成本得到了节约。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
财务人员从手动制作单据的繁琐工作中解放出来，能够利用智能制单功能，节省更多的精力去做更有价值的工作。他们可以深入分析财务数据，为企业的决策提供更有力的支持。
- 管理决策实时高效
对于企业管理者来说，智能审批工具实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。
通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业的运营管理变得更加科学、高效，能够更好地应对市场的变化。
典型场景应用展示
- 商旅出行轻松搞定
在商旅出行场景中，员工可以在合思商城进行差旅预订。消费过程受到差标管控，无需垫资，财务统一结算，自动生成凭证。
智能审批工具能够确保每一次差旅消费都符合企业的规定，同时让员工的差旅体验更加便捷。企业可以更好地控制差旅成本，提高资金的使用效率。
- 销售费用精准管控
合思的智能审批工具可以对销售费用进行预算管控。通过实时监控费用支出情况，确保每一笔销售费用都合规合理。
企业可以根据销售业务的实际情况，灵活调整预算，提高销售费用的使用效率。同时，智能审批工具的高效审批流程，让销售团队能够更加快速地开展业务，提高市场竞争力。
- 对公业务合规管理
在对公业务管理方面，智能审批工具实现了合同管理台账，关联合同与对公付款，实时监控合同的付款和回票进度。
这保证了对公业务的合规性，避免了潜在的风险。企业可以更好地管理供应商关系，提高资金的安全性和使用效率。
客户成功案例分享
- 动力源革新体验
动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，通过智能审批工具实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，为企业的发展注入了新的活力。
- 汉威科技高效管控
汉威科技应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城，智能审批工具让财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。
企业实现了对业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技在财务数字化管理方面取得了显著的成效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
- 派克新材效率飞跃
派克新材采用了合思费控 + 银企直连，智能审批工具让报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
它解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账等问题。派克新材在财务数字化转型中取得了巨大的成功，为企业的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的智能审批工具。它将以专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的智能审批工具，开启企业财务数字化转型之旅！
