在企业的财务管理中，财务档案管理是至关重要的一环。它不仅关系到企业财务信息的安全与完整，还影响着企业的运营效率和合规性。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，来看看合思的财务档案管理软件如何助力企业解决财务档案管理痛点，实现财务数智化转型。
红枣巨头的辉煌征程
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便在红枣行业深耕细作。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。这样一家规模庞大、实力雄厚的企业，在财务档案管理方面却面临着诸多挑战。而合思的财务档案管理软件，为其带来了新的转机。
传统管理痛点重重
在使用合思的财务档案管理软件之前，好想你在财务档案管理方面存在着诸多问题。
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归档难题耗时费力
传统的纸质档案归档工作，需要花费大量的时间来确认单据等的一致性。工作人员要逐一核对每一张单据，确保其准确无误。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，查找和补办的过程十分繁琐。这不仅增加了工作人员的工作量，还影响了工作效率。 -
查找不便贻误时机
纸质档案无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查阅某份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻找，浪费了大量的时间和精力。在企业的日常运营中，及时获取准确的财务信息至关重要，而传统的纸质档案管理方式显然无法满足这一需求。 -
成本高昂负担沉重
纸质档案管理对空间和人力的要求都非常大。企业需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和维护。这些都增加了企业的运营成本，给企业带来了沉重的负担。 -
合规风险如影随形
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。随着企业数字化转型的加速，电子文件的数量越来越多，如何确保这些电子文件的安全和合规性，成为了企业面临的一大难题。如果企业的财务档案管理不符合相关法规要求，可能会面临严重的法律风险。
合思方案破局而出
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思的财务档案管理软件提供了一套全面的解决方案。
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打破壁垒数据同源
合思的财务档案管理软件打破了不同系统之间的壁垒，实现了数据的同源。企业的财务数据可以在一个平台上进行统一管理，实现了一键联查。工作人员只需在系统中输入关键词，就可以快速找到所需的档案信息，大大提升了工作效率。 -
自动组装审计无忧
该软件可以自动组装档案数据，并以档案数据为审计标准，提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速获取所需的审计数据，进行全面、准确的审计工作。同时，系统还可以对审计过程进行全程记录，确保审计工作的合规性和准确性。 -
虚实结合高效管理
合思的财务档案管理软件借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的匹配。工作人员可以通过扫描二维码，快速定位实物档案的存放位置，实现了实物档案的高效管理。这种虚实结合的管理方式，不仅提高了档案管理的效率，还降低了档案管理的成本。
技术赋能精细实施
合思凭借自身强大的技术优势和丰富的经验，利用合思档案平台为好想你进行了数据整合和流程优化。在实施过程中，合思的专业团队深入了解好想你企业的业务需求和档案管理现状，制定了个性化的实施方案。他们对好想你企业的财务数据进行了全面的梳理和整合，确保数据的准确性和完整性。同时，他们还对企业的档案管理流程进行了优化，提高了工作效率和管理水平。
显著成果效益凸显
通过使用合思的财务档案管理软件，好想你取得了显著的成果和效益。
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人工耗时大幅减少
在档案归档和整理方面，减少了90%的人工耗时。工作人员不再需要花费大量的时间来进行手工归档和整理工作，工作效率得到了极大的提升。 -
总部管理轻松减负
总部接收档案的管理耗时减少了80%。总部可以通过系统实时获取各部门的档案信息，不再需要等待纸质档案的邮寄和传递，提高了管理效率。 -
借阅管理高效便捷
借阅管理的管理耗时减少了67%。工作人员可以通过系统快速办理档案借阅手续，提高了借阅效率。同时，系统还可以对档案的借阅情况进行实时监控，确保档案的安全。 -
综合成本显著降低
预计每年可减少综合成本20万元。通过减少人工耗时、降低空间和人力成本等方式，企业的运营成本得到了有效控制。
客户认可好评如潮
虽然目前没有好想你官方的具体评价反馈，但可以想象，合思的财务档案管理软件为好想你解决了企业财务档案管理的难题，提升了工作效率和管理水平。企业的财务人员对软件的易用性和功能性赞不绝口，认为它为企业的财务管理带来了极大的便利。
如果你也面临着类似的财务档案管理挑战，不妨选择合思的财务档案管理软件。它将助力你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，实现“未来财务用合思，让有限更有效”。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用，了解更多详情。
