在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一股强劲的潮流,成为企业财务数智化进程中的关键趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台及一系列创新解决方案,宛如一座灯塔,为企业照亮了电子凭证数字化转型的道路,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的征程中稳步前行,同时也为差旅体验改善提供了有力支持。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,自诞生之日起,便立志成为企事业单位财务数智化领域的引领者。这家科技公司犹如一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
公司依托广泛连接的生态体系,如同构建了一张庞大而精密的网络,将各方资源紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入源源不断的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,更是行业内的佼佼者。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展提供了坚实的后盾。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务的触角延伸至每一个需要的角落。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这无疑是对其实力的高度认可。在合思的助力下,企业的差旅体验改善成为了现实。
财务收支管理平台功能大揭秘
合思的财务收支管理平台,犹如一个功能强大的魔法盒子,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。每一个环节都紧密相连,形成了一个完整而高效的财务收支管理链条。
同时,该平台还具备众多特色功能。总额受控功能,如同一位严谨的财务管家,帮助企业合理控制差旅费用,避免超支。退票预定功能,为企业的差旅安排提供了更多的灵活性。AI辅助决策功能,借助先进的人工智能技术,为企业的财务决策提供科学依据。移动端应用让企业的财务人员可以随时随地进行操作,打破了时间和空间的限制。多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能,为企业的财务数据筑起了一道坚固的防线,确保数据的安全可靠。
此外,合思积极投身于电子凭证数智化研究,联合发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,推动电子凭证会计数据标准的应用。实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理,让企业的财务工作更加高效、便捷,也为差旅体验改善提供了有力保障。
传统与合思模式的鲜明对比
在当前经济环境下,传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在数字化的道路上显得步履蹒跚。传统模式下存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。
例如,将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅浪费了大量的纸张资源,还增加了企业的运营成本。转换成图片文件入账,容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞,数据安全存在风险隐患。需手工查验合法真实,查验成本偏高,且效率低下。这些问题严重影响了企业的财务管理效率,也让员工的差旅体验大打折扣。
而合思的平台则如同一辆高速行驶的列车,采用标准化、无纸化的管理模式,借助电子凭证会计数据标准,实现电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档各个环节的计算机统一解析处理。真正实现全流程数字化,有效避免了传统模式下的诸多问题,降低了企业运行成本和社会资源消耗,提高了管理效率,同时也极大地改善了差旅体验。
多行业企业的成功实践案例
多个不同行业的企业与合思携手合作,在电子凭证数字化转型的道路上取得了显著的成效,差旅体验也得到了极大的改善。
某国民经典零食品牌,在与合思合作后,通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了年度节约200万 + 差旅费用的惊人成绩。财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这不仅让企业的财务管理更加高效,也让员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼,差旅体验得到了极大的改善。
某知名头部数字阅读品牌,利用合思方案完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进的数字化目标。实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等。员工在差旅过程中能够更加清晰地了解费用情况,避免了不必要的超支,差旅体验更加舒适。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功实践,不仅提升了企业的财务管理水平,也为员工的差旅报销等提供了更加便捷的服务,差旅体验改善明显。
合思的财务收支管理平台和相关解决方案,在推动企业电子凭证数字化转型、实现财务数智化方面展现出了强大的实力和显著的成效。在差旅体验改善方面,也发挥了重要的作用。随着数字经济的不断发展和电子凭证数字化转型的深入推进,合思将继续发挥技术创新优势,不断迭代升级产品和服务。
如果您也想体验合思带来的差旅体验改善和财务数智化转型的魅力,不妨点击免费试用,开启您的数字化转型之旅。