在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。合思凭借其卓越的解决方案，成功助力某国民经典零食品牌实现了财务数字化的华丽转身。该品牌在采用合思的方案后，取得了令人瞩目的显著成效，不仅大幅节约了成本，还极大地提升了财务工作效率，而这一切都离不开合思所打造的无纸化报销流程。接下来，让我们深入探究这一成功案例背后的故事。
经典零食巨头的财务挑战
该国民经典零食品牌堪称零食行业的传奇，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，庞大的规模背后是复杂的供应链体系。如此复杂的业务模式，给财务管理带来了诸多难题。
首先，在差旅管理方面，原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法连贯起来。员工在进行差旅活动时，常常面临申请和审批不便的问题，差旅费仅能实现总额控制，难以进行精细化管理。
其次，会计档案管理也是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，多系统独立运行导致数据无法互通，会计凭证查阅难度极大，管理成本居高不下。财务人员需要耗费大量人力与商旅平台对账，进行手工记账，工作效率低下。
合思无纸化报销流程解决方案
面对该品牌的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一套高效的无纸化报销流程。
在消费环节，合思提供了便捷的申请功能和同屏比价服务。员工通过差旅申请、业务审批后，可直接在合思商城进行订购。这种一站式的消费流程，让员工的差旅消费更加便捷高效，同时也能在同屏比价中选择最经济实惠的选项。
在入账环节，财务核算和记账实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。这一系列自动化操作，不仅减少了人工错误，还大大提高了财务入账的效率。财务人员无需再进行繁琐的手工操作，只需在系统中进行简单的审核即可完成入账工作。
在归档环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。会计档案以数字化方式进行管理，线上线下一体化，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理。智能关联技术的应用，保障了数据安全的同时，也大幅提升了档案管理的效率。
无纸化报销流程带来的显著成效
应用合思的无纸化报销流程解决方案后，该品牌取得了显著的成效。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。通过同屏比价和精细化的差旅管控，员工在差旅消费时能够选择更合理的方案，从而降低了企业的差旅成本。
在效率提升方面，财务入账效率提升了60%。自动化的入账流程让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
在业财融合方面，实现了业财有机连接。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，建立了档案证据链。这使得业务数据和财务数据能够实时共享，为企业的决策提供了更加准确的依据。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了档案的使用效率。
企业对无纸化报销流程的高度认可
该企业对合思的无纸化报销流程解决方案给予了高度评价。此前，企业面临着多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难、会计档案管理成本高等问题。差旅费申请和审批不便，员工差旅费用仅能实现总额控制，财务人员与商旅平台对账、手工记账耗费大量人力。
而应用合思的方案后，这些问题得到了有效解决。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，企业的财务管理水平得到了质的提升。员工在差旅过程中更加便捷，财务人员的工作效率大幅提高，企业的整体运营效率也得到了显著提升。
携手共创数字化未来
未来，合思与该国民经典零食品牌有望继续深化合作，进一步挖掘数据价值，提升企业的财务管理水平和运营效率。合思也将持续优化解决方案，为企业提供更优质的服务。
随着数字化时代的不断发展，企业对财务管理的要求也越来越高。合思将始终紧跟时代步伐，不断创新和完善无纸化报销流程解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思的财务收支管理平台和解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的无纸化报销流程解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效！
