在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域仍深陷重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案这一创新性产品，旨在为企业解决财务档案管理难题，开启高效、合规的财务管理新篇章。
电子凭证时代下的财务档案之殇
我国电子凭证改革不断深入，开具端已基本完成数字化转型。但在企业内部，财务档案管理却成为了阻碍数字化进程的“绊脚石”。企业在财务档案归档方面面临着诸多挑战。
首先是归档难。以好想你为例，在传统的财务归档流程中，工作人员需要花费大量时间来确认单据的一致性，繁琐的核对工作不仅耗费人力，还容易出现档案遗失的情况。这不仅影响了工作效率，还可能给企业带来潜在的风险。
其次是查找慢。纸质档案受时空限制，查找起来犹如大海捞针。企业的财务档案数量庞大，在需要查阅特定档案时，往往需要耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案的管理方式难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，随着时间的推移，档案的完整性和准确性可能会受到影响。
再者是成本高。纸质档案的存储需要占用大量的物理空间，同时还需要投入人力进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。此外，纸质档案的打印、装订等环节也需要消耗大量的资源，不符合企业低碳运营的发展趋势。
最后是不合规。随着监管要求的日益严格，企业的财务档案管理必须符合相关法律法规的要求。然而，传统的纸质档案管理办法在数据安全、合规性等方面存在诸多不足，难以满足企业的合规需求。
合思档案：全流程打通的财务档案管理利器
面对企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
统一存储打破数据孤岛。合思档案整合了凭证、单据、合同、回单等各类财务数据，将其统一存储在一个平台上，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的集中管理和共享。企业可以通过该平台一站式查阅所需的财务档案，大大提高了工作效率。
搭建业务证据链实现业财一体双向穿透。合思档案通过搭建业务证据链，将业务数据与财务数据进行关联，实现了业财一体的双向穿透。企业可以从业务层面追溯到财务层面，也可以从财务层面反推到业务层面，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。
数据共享一站式查阅。合思档案实现了数据的共享，企业的不同部门可以根据权限在平台上一站式查阅所需的财务档案。这不仅提高了工作效率，还减少了因信息不对称而导致的沟通成本。
自动采集银行回单。合思档案可以自动采集银行回单，减少了人工操作的繁琐和错误，实现了档案的自动化归档和高效管理。
全生命周期管理彰显核心优势
合思档案具有全生命周期管理功能，涵盖了从档案采集到档案利用的各个环节。
智能采集。合思档案通过外部生态和内部系统采集财务数据，确保数据的准确性和完整性。无论是从外部系统获取的电子凭证，还是企业内部产生的财务单据，都可以通过智能采集功能快速、准确地录入到平台中。
预归档服务。在档案正式归档之前，合思档案提供预归档服务，对采集到的财务数据进行初步的整理和审核，确保数据符合归档要求。这不仅提高了归档效率，还保证了档案的质量。
基础管理。合思档案具备精准权限管控、档案目录灵活扩展等基础管理功能。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的访问权限，确保财务数据的安全。同时，档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，满足企业不断变化的业务需求。
档案服务。合思档案还提供辅助审计、项目管理等档案服务。在审计过程中，企业可以通过该平台快速、准确地提供所需的财务档案，提高审计效率。在项目管理方面，合思档案可以为项目提供财务数据支持，帮助企业更好地管理项目成本和进度。
合思档案的优势不仅体现在功能上，还体现在其对企业财务管理的深度赋能上。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理中解脱出来，将更多的时间和精力投入到核心业务中。档案利用便捷高效，企业可以随时随地查阅所需的财务档案，为决策提供及时、准确的信息支持。档案数据同源、透明流转便于监控和分析，企业可以通过对财务数据的分析，发现潜在的风险和问题，及时采取措施进行防范和解决。同时，合思档案还能实现全流程合规化、自动化、数字化，通过开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控等功能，确保企业的财务档案管理符合相关法律法规的要求。
多行业应用见证卓越成效
合思档案的应用范围广泛，不同行业的企业都能从中受益。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，在财务档案归档方面取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了运营成本，为企业的发展提供了有力支持。
在餐饮行业，COMMUNE幻师和云海肴等企业也选择了合思档案。COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅符合企业低碳运营的发展趋势，还提高了企业的财务管理水平和运营效率。
在家居行业，金牌橱柜通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这为企业的合规经营和可持续发展提供了保障。
开启财务档案管理新征程
合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，有效帮助企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，不妨抓住这个机遇，免费试用合思档案。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，让合思档案为您的企业财务管理注入新的活力，让未来财务用合思，让有限更有效。
